Проверка и валидация заказов на поставку

Проверьте заказы, которые рекомендует Flowlity, сверьте их с ограничениями поставщика, скорректируйте, валидируйте и отправьте.

Пройдите путь от заказов, рекомендованных Flowlity, до заказов, отправленных поставщикам или в вашу ERP, начиная с тех, срок которых наступает раньше всего.

Перед началом

• Вам нужен доступ к Planning и Supply orders с правом редактировать заказы.

• Flowlity пересчитывает запланированные заказы каждую ночь, поэтому начинайте проверку после ночного обновления.

1

Проверьте план в Планировании

В модуле Планирование откройте продукт и посмотрите на график. Светлые столбцы: Planned supply orders (рекомендованы Flowlity, ещё не валидированы), тёмные столбцы: Firm supply orders. Убедитесь, что линия Stock остаётся между Flowlity Min и Flowlity Max. Если она опускается ниже Flowlity Min, запланированные заказы могут быть слишком маленькими или слишком поздними. Если она поднимается намного выше Flowlity Max, возможно, вы заказываете слишком много.

2

Отфильтруйте заказы, срок которых наступает

В боковой панели откройте Inventory & supply > Supply orders и перейдите на вкладку Planned. Нажмите Date range, выберите Placement deadline, затем Today или This week, чтобы начать с заказов, которые нужно разместить в первую очередь.

3

Найдите строки, требующие внимания

Нажмите Alerts и выберите, например, Below net requirement, Above net requirement, Supplier constraints issue или Stockout response. Наведите курсор на ячейку Alerts строки, чтобы увидеть все её оповещения.

4

Проверьте ограничения поставщика

В представлении Orders нажмите на заказ. Панель Order details показывает Order Placement Deadline в разделе Dates, а также Full truck quantity, Supplier MOQ и Order frequency в разделе Supplier constraints. Значок предупреждения появляется, если заказ не соблюдает одно из них. Flowlity уже учитывает эти ограничения, но ручное изменение может их нарушить.

5

При необходимости скорректируйте заказ

Измените количество, Unit Price или дату поставки в ячейках. Чтобы перенести несколько строк, выберите их и нажмите Change delivery date. Добавьте Comment, чтобы объяснить причину. Затем нажмите Save.

Корректируйте заказ, например, чтобы заполнить полный грузовик, учесть информацию от клиента или применить ваше знание рынка.

6

Валидируйте

Выберите заказы или строки заказа внутри заказа. Когда вы выбираете строки заказа, проверьте Total на панели выбора: стоимость выбранного и его количество в каждой единице. Нажмите Validate (или Validate Order Lines внутри заказа) и подтвердите. Заказы перейдут на вкладку Validated, и Flowlity больше не будет менять их при пересчёте плана.

7

Отправьте валидированные заказы

Откройте вкладку Validated и выберите заказы. В зависимости от того, как подключена ваша площадка, нажмите Export to SFTP или Export API. Или в Order lines нажмите Download, затем Standard order export или Displayed columns и выберите формат файла.

Результат

Ваши валидированные заказы отправлены. Они остаются на вкладке Validated, пока ваша ERP не передаст заказы на закупку обратно в Flowlity: тогда они появятся на вкладке Released, а после получения на вкладке Delivered. В Планировании у валидированных заказов в ячейках Planned Orders отображается замок.

• Нажмите Review на странице Planning продукта, чтобы отметить его как проверенный в текущем цикле.

• В строке заказа нажмите Open planning с Ctrl, чтобы открыть план продукта в новой вкладке.

• Когда совместная работа с поставщиком включена, Send request отправляет запланированные заказы поставщику на подтверждение. См. Портал совместной работы с поставщиками.

Связанные страницы

• Заказы на поставку

• Ограничения поставщиков и управление заказами

• Планирование

• KPI