Заказы на поставку

Проверяйте заказы, которые рекомендует Flowlity, корректируйте их, валидируйте и отправляйте поставщикам или в вашу ERP.

Модуль Заказы на поставку превращает рекомендации Flowlity в реальные заказы: здесь вы проверяете их, корректируете количества и даты, валидируете и отправляете поставщикам или в вашу ERP. Изменения, внесённые в запланированные заказы в модуле Планирование, тоже отображаются здесь.

Где найти: в боковой панели откройте Inventory & supply > Supply orders.

Вкладки следуют жизненному циклу заказа:

• Planned: заказы, рекомендованные Flowlity или созданные вручную, которые ещё не валидированы. Flowlity пересчитывает их каждую ночь.

• Validated: заказы, которые вы валидировали. Flowlity больше не меняет их при пересчёте плана.

• Released: подтверждённые заказы на закупку из вашей ERP. В Flowlity они доступны только для чтения.

• Delivered: заказы, которые уже получены.

Как проверить заказы, которые нужно разместить на этой неделе

1

Откройте запланированные заказы

В Supply orders откройте вкладку Planned. Переключателем в правом верхнем углу выберите режим работы: Orders (одна строка на поставщика и дату поставки) или Order lines (одна строка на продукт).

2

Отфильтруйте по крайнему сроку размещения

Нажмите Date range, выберите Placement deadline, затем готовый вариант, например Today, This week или In 2 weeks. Выберите вместо этого Delivery date, чтобы увидеть, что поступит в заданный период. Past year показывает последний год, например чтобы найти пропущенные сроки.

3

Сузьте список

Фильтруйте по Sites, Suppliers, Tags или Components. Чтобы сосредоточиться на определённом наборе продуктов, вставьте их референсы в поле Search by name or paste references.

Как найти строки, требующие внимания

1

Отфильтруйте по оповещениям

Нажмите Alerts и выберите оповещения, которые нужно показать, например Above net requirement, Below net requirement, Stockout response, Out of stock, Product constraints issue, Supplier constraints issue, No unit price или Above reference price.

2

Посмотрите оповещения строки

Наведите курсор на ячейку Alerts строки, чтобы увидеть все её оповещения.

3

Откройте план продукта

Чтобы разобраться в строке, нажмите Open planning в этой строке. Ctrl+клик (Cmd+клик на Mac) открывает план в новой вкладке.

Как проверить заказ на соответствие ограничениям поставщика

1

Откройте заказ

В представлении Orders нажмите на заказ, чтобы открыть его строки.

2

Изучите детали заказа

Панель Order details показывает:

• Dates: Order Placement Deadline, Delivery date и Est. Delivery Date.

• Supplier constraints: Full truck quantity, Supplier MOQ и Order frequency. Значок предупреждения появляется, если заказ не соблюдает одно из них.

• Order Quantity: Total quantity, число продуктов (Products) и Order Price.

Как изменить количества, цены и даты поставки

1

Измените ячейки

В заказе или в представлении Order lines меняйте количество, Unit Price или дату поставки прямо в ячейках. Пока у вас есть несохранённые изменения, на странице отображается Editing.

2

Перенесите несколько строк сразу

Выберите строки, нажмите Change delivery date и укажите новую дату.

3

Объясните изменение

Нажмите Comment в строке и напишите, почему вы её изменили. Другие планировщики увидят комментарий.

4

Сохраните

Нажмите Save или Discard changes.

Как валидировать заказы

1

Выберите заказы или строки

На вкладке Planned отметьте заказы или строки заказа, которые нужно валидировать. Когда вы выбираете строки заказа, панель выбора показывает Total: стоимость выбранного и его количество в каждой единице.

2

Валидируйте

Нажмите Validate и подтвердите. Внутри заказа выберите строки и нажмите Validate Order Lines. Когда все строки заказа валидированы, валидируется и сам заказ.

3

При необходимости отмените валидацию

На вкладке Validated выберите заказы и нажмите Discard validation.

Как отправить валидированные заказы

1

Выберите валидированные заказы

Откройте вкладку Validated и отметьте заказы, которые нужно отправить.

2

Экспортируйте их

В зависимости от того, как подключена ваша площадка, нажмите Export to SFTP или Export API. После экспорта по SFTP заказы остаются на вкладке Validated. Колонка Exported to SFTP показывает, какие из них уже отправлены.

3

Или скачайте файл

В Order lines нажмите Download, затем Standard order export (полный файл) или Displayed columns (только показанные колонки) и выберите XLSX, CSV или TSV.

Когда ваша ERP передаст заказ на закупку обратно в Flowlity, заказ перейдёт на вкладку Released.

Как добавить строку заказа

1

Создайте строку

Нажмите Create Order line. Если ваша площадка использует соглашения о поставках, нажмите Create, затем Create Order line.

2

Заполните строку

Выберите продукт и поставщика, введите количество и дату поставки, при желании добавьте комментарий и нажмите Create. Строка появится на вкладке Planned.

Как планировать готовую продукцию для компонента

1

Отфильтруйте по компоненту

В Order lines выберите компонент в фильтре Components.

2

Откройте всю его готовую продукцию

Разверните строку, затем нажмите Open aggregated view, чтобы открыть Планирование всей готовой продукции, в которой используется этот компонент. Ctrl+клик открывает его в новой вкладке.

Полезно знать

• Единицы: в Order lines выберите единицу в заголовке колонки Qty (secondary unit). В Orders наведите курсор на количество, чтобы увидеть его во всех единицах.

• Колонки: можно добавить колонки, например прошлый спрос за последние 12 месяцев, подтверждённые заказы на следующие 12 месяцев или крайний срок размещения заказа.

• Чистая потребность до и после приоритизации: эти колонки показывают, какие площадки центральный склад не может обслужить полностью. Чтобы включить поставки с приоритизацией по складу, обратитесь к вашему Customer Success Manager.

• Тип заказа: с опцией экстренного поставщика колонка Order type показывает Standard или Emergency. Чтобы включить эту опцию, обратитесь к вашему Customer Success Manager.

• Соглашения о поставках: если ваша площадка их использует, появляется третье представление, Supply agreements, со своими вкладками: Planned, Validated, Firm и Activated.

• Совместная работа с поставщиком: когда она включена, Send request отправляет запланированные заказы поставщику. См. Портал совместной работы с поставщиками.

• Представления: сохраняйте фильтры, колонки и сортировку в пользовательских представлениях, как в Планировании. См. Представления и фильтры.

Связанные страницы

• Проверка и валидация заказов на поставку

• Ограничения поставщиков и управление заказами

• Планирование

• Уведомления

• Комментарии

• KPI