Планирование

Смотрите, как будет меняться запас каждого продукта, меняйте запланированные заказы и моделируйте другой уровень запаса до размещения заказа.

Модуль Планирование показывает, как будет меняться запас каждого продукта и какие заказы Flowlity рекомендует, чтобы удерживать его между минимумом и максимумом. Используйте его, чтобы проверить план, изменить запланированные заказы и проверить сценарии «что если», прежде чем заказы попадут в Заказы на поставку.

Где найти: в боковой панели откройте Inventory & supply > Planning.

Как найти продукты под риском

1

Откройте Планирование

В боковой панели откройте Inventory & supply > Planning. Список продуктов открывается в представлении Default view.

2

Откройте готовое представление

Нажмите 🚨 Stockout, чтобы увидеть продукты с оповещением Out of stock, или 📦 Overstock, чтобы увидеть продукты с оповещением Above Flowlity max или Above My stock max.

3

Отфильтруйте нужные оповещения

Нажмите Alerts и отметьте оповещения, которые нужно показать:

• Stock alerts: Expiring Stocks, Out of stock, Below Flowlity min, Above Flowlity max, Above My stock max.

• Demand alerts: Possible outlier, Possible shortage.

• External forecast alerts (если ваша площадка получает внешний прогноз): Decreasing MRP, Possible end of life.

4

Ограничьте оповещения временным окном

Для оповещений по запасу выберите Days to act (сколько времени осталось, чтобы решить проблему, с учётом времени пополнения) или Alert date (когда возникает проблема). Затем выберите готовый вариант, например Overdue, ближайшие 14 дней или Whole horizon.

Как читать план продукта

1

Откройте продукт

Нажмите на продукт в списке, затем на вкладку Planning. Стрелки вверху страницы позволяют перейти к следующему продукту, не возвращаясь к списку.

2

Прочитайте график

Пунктирная линия показывает прогнозируемый запас (Stock). Тёмные столбцы: Firm supply orders, светлые столбцы: Planned supply orders (рекомендованы Flowlity, ещё не валидированы). Зелёная полоса между Flowlity Min и Flowlity Max показывает диапазон, в котором должен оставаться ваш запас.

Нажмите на элемент легенды, чтобы скрыть или показать его. В зависимости от продукта легенда может также показывать Similar products stock, Reorder point, My Stock Min, My stock max, New stock min и Expired.

3

Прочитайте таблицу

Под графиком каждая колонка соответствует одному периоду. My Supply делится на Firm Orders (только для чтения, из вашей ERP) и Planned Orders, по одной строке на поставщика. Маленькая иконка в ячейке Planned Orders показывает, откуда взялось значение:

• Логотип Flowlity: значение рекомендовано Flowlity.

• Замок: заказ валидирован.

• Карандаш: вы изменили значение и ещё не сохранили его.

4

Выберите строки для отображения

Нажмите Table settings (иконка над таблицей) и для каждой строки выберите Shown in table или Hidden in table, например для Firm demand, Stock Adjustments, My Stock Min или Stock coverage.

5

Проверьте ограничения продукта

Нажмите Show details (иконка (i) в правом верхнем углу страницы), чтобы открыть Product Details, затем вкладку Constraints. Там перечислены время пополнения, размер лота, MOQ, частота заказов, фиксированные дни поставки и покрытие задержек, которые действуют для продукта.

Как изменить запланированный заказ

1

Измените ячейку Planned Orders

Нажмите на ячейку Planned Orders и введите новое количество. Линия запаса на графике сразу обновляется, так что вы видите результат ещё до сохранения.

2

При необходимости используйте меню ячейки

Откройте меню ячейки и выберите Restore initial (вернуть предыдущее значение), Apply to all periods или Apply to specific periods. Наведите курсор на ячейку, чтобы увидеть, какие строки заказа будут созданы или изменены.

3

Сохраните

Нажмите Save, затем подтвердите Apply changes and update order(s)?. Flowlity обновит строки заказа и прогноз запаса. Строки остаются на вкладке Planned модуля Заказы на поставку, пока вы их не валидируете. Чтобы отменить правки, нажмите Discard changes.

Как смоделировать другой уровень запаса

Используйте эту возможность, когда запас в вашей системе не совпадает с запасом, на который можно рассчитывать, например когда часть его повреждена, зарезервирована или заблокирована на контроле качества.

1

Покажите строку Stock Adjustments

Если строки Stock Adjustments нет в таблице, включите её в Table settings.

2

Введите корректировку

В нужном периоде введите количество, которое нужно добавить к запасу или вычесть из него, например -50 для 50 повреждённых единиц. Прогнозный запас меняется начиная с этого периода. Ваши реальные данные о запасе не меняются.

3

Пересчитайте рекомендации

Нажмите Optimize в заголовке страницы. Flowlity пересчитает запланированные заказы от скорректированного запаса, и вы увидите, нужно ли заказать больше или раньше.

4

Сохраните или отмените

Нажмите Save, чтобы сохранить корректировку, или Discard changes. Корректировки запаса нужны только для моделирования: они больше ничего не меняют, и Flowlity удаляет их ночью.

Как заморозить рекомендации на период

1

Зафиксируйте период

В таблице наведите курсор на заголовок последнего периода, который нужно заморозить, и нажмите FIX PERIOD. Flowlity сохранит рекомендации всех периодов вплоть до этого. В заголовке появятся надпись Fixed recommendations, Until и дата.

2

Отмените фиксацию

Чтобы Flowlity снова мог менять эти периоды, наведите курсор на заголовок периода и нажмите Cancel fixation.

3

Сделайте это для нескольких продуктов

В списке продуктов выберите продукты, откройте меню действий и выберите Fix recommendations period или Discard recommendations period.

Как сгруппировать список и читать промежуточные итоги

1

Добавьте группу

Над списком нажмите Group, затем Add group. Выберите категорию тегов, поставщика, клиента или площадку, а также порядок сортировки. Добавьте вторую группу, чтобы вложить одну группу в другую.

2

Читайте промежуточные итоги

Каждая группа показывает промежуточный итог по каждой колонке, а Grand total находится внизу списка. Наведите курсор на оповещения группы, чтобы увидеть, какие оповещения она содержит. Используйте Expand all или Collapse all, чтобы раскрыть или свернуть все группы.

3

Сортируйте по нескольким колонкам

Нажмите Sort, затем Add sort, или удерживайте Ctrl (Cmd на Mac) и нажимайте на заголовки колонок. Номер на каждой отсортированной колонке показывает, в каком порядке применяются сортировки.

4

Сохраните это в представлении

Группы и сортировки сохраняются в ваших пользовательских представлениях, как фильтры и колонки. См. Настройка представлений и управление ими.

Как оптимизировать несколько продуктов сразу

1

Выберите продукты

Отметьте продукты в списке. Отметьте заголовок группы, чтобы выбрать всю группу.

2

Откройте агрегированное представление

Нажмите View Aggregated Details, затем вкладку Planning. Переключайтесь между Combined (один план для всех продуктов) и Separated (отдельный план для каждого продукта).

3

Запустите оптимизацию

Нажмите Optimize {count} products, например Optimize 25 products. В окне подтверждения видно, сколько кредитов потребует операция и сколько у вас осталось.

4

Сохраните все изменения сразу

Проверьте новые планы, затем нажмите Save all или Discard all changes.

Как обновить много продуктов сразу

1

Выберите продукты и откройте меню действий

Отметьте продукты в списке, затем нажмите на меню действий (три точки) на панели выбора.

2

Выберите действие

В меню доступны Edit product strategy (клавиша S), Discard inventory strategy changes, Fix recommendations period, Discard recommendations period, Create new forecast event, Add to existing forecast event, Clear My forecast, Change lead time, Add tag, Remove tag, а также выгрузка списка в XLSX, CSV или TSV.

3

Измените время пополнения

В Change lead time выберите Supplier, введите Lead time в днях и нажмите Change.

Как смотреть количества в другой единице

1

Откройте меню единиц

В продукте или в агрегированном представлении нажмите кнопку единицы на панели под вкладками.

2

Выберите единицу

Выберите любую единицу, настроенную для продукта, например паллеты. Primary обозначает основную единицу продукта. График и таблица переключаются на выбранную единицу.

Как проверить запас похожих продуктов перед заказом

Когда новый продукт заменяет старый, у старого продукта ещё может оставаться запас, который покрывает спрос на ближайшее время.

1

Покажите запас похожих продуктов

В Table settings включите Similar products stock. График тоже показывает его линией рядом с Stock.

2

Скорректируйте заказы

Если у похожих продуктов ещё есть запас, уменьшите или перенесите запланированные заказы нового продукта, чтобы не заказать лишнего.

Полезно знать

• Optimize сразу пересчитывает план поставок продукта, не дожидаясь ночного расчёта. Optimize расходует кредиты. Чтобы получить больше кредитов, обратитесь к вашему Customer Success Manager.

• Optimize пока не учитывает следующие ограничения: Supplier MOQ, Full truck, Supplier order frequency и MOQ & lot size per group of products.

• Optimize недоступен, пока на вкладке Inventory панели Product strategy есть несохранённые изменения.

• Product strategy (на панели под вкладками) открывает панель, где задаются стратегия и буферы продукта. См. Настройка стратегии запасов.

• Review отмечает продукт как проверенный. После этого на кнопке видно, когда продукт проверяли в последний раз.

• Закрытия поставщиков видны во всплывающей подсказке ячеек Planned Orders в закрытые периоды, а также в разделе Supplier closures панели Product strategy.

• Выберите несколько площадок в меню площадок, чтобы планировать по нескольким площадкам в одном списке.

• Для запаса похожих продуктов нужны связи между похожими продуктами. См. Схожесть продуктов.

Связанные страницы

• Настройка стратегии запасов

• Проверка и валидация заказов на поставку

• Стратегии запасов

• Настройки страхового запаса

• Как Flowlity рассчитывает Stock Min

• Ограничения поставщиков и управление заказами

• Уведомления

• Представления и фильтры

• KPI

• Заказы на поставку