> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.flowlity.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.flowlity.com/ru/povsednevnye-zadachi/how-tos/set-up-views.md).

# Настройка представлений и управление ими

Сохраните фильтры, колонки, сортировку и группировку как представление, поделитесь им с командой и используйте его как область действия автоматизации.

Это руководство показывает, как сохранить способ просмотра списка в виде представления, чтобы возвращаться к нему одним нажатием, делиться им с коллегами или использовать его как область действия автоматизации.

## Перед началом

* Представления работают одинаково в **Demand**, **Planning**, **Pricing**, **Supply orders**, **Sales orders**, **Assortment** и на **Dashboard**. В шагах ниже используется список продуктов.
* Представление сохраняет фильтры, колонки, сортировку и группировку. Как их задать, описано в разделе [Фильтрация, сортировка и группировка списка](/ru/povsednevnye-zadachi/how-tos/filter-sort-and-group-lists.md).
* Встроенные представления, созданные Flowlity, нельзя изменить. Свои изменения вы сохраняете как новое представление.

## Сохранение текущих настроек как нового представления

{% stepper %}
{% step %}

### Настройте список

Начните с любого представления, например **Default view**, и измените фильтры, колонки, сортировку или группировку. Рядом с фильтрами появляются кнопки **Save view** и **Reset view**.

<figure><img src="https://622083814-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5NOvQppKEgHym8wX2Q9V%2Fuploads%2Fgit-blob-69f36e4da2933680ed4549ea1d4861f9f33b08f3%2Fchangelog-2025-09-automation-view.png?alt=media" alt="Список продуктов с заданными фильтрами и кнопкой Save view"><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Нажмите Save view

Во встроенном представлении открывается окно **Add new view** с напоминанием, что представление по умолчанию нельзя изменить.
{% endstep %}

{% step %}

### Назовите представление

Введите **Name**. Отметьте **Make public**, если представление должны видеть все пользователи страницы.
{% endstep %}

{% step %}

### Подтвердите

Нажмите **Confirm**. Новое представление появляется как вкладка с вашими фильтрами, колонками, сортировкой и группировкой.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Обновление представления

{% stepper %}
{% step %}

### Откройте представление и измените его

Нажмите на вкладку представления и измените то, что нужно.
{% endstep %}

{% step %}

### Нажмите Save view

В вашем личном представлении изменение сохраняется сразу.
{% endstep %}

{% step %}

### Выберите, как сохранить общее представление

В общем представлении окно **Save view?** показывает, у скольких пользователей оно есть. Выберите **Update the public view for everyone** или **Save as new view** и нажмите **Confirm**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

Если вы уходите из представления с несохранёнными изменениями, Flowlity спрашивает **Discard view changes?**, чтобы вы не потеряли их по ошибке.

## Создание пустого представления

{% stepper %}
{% step %}

### Нажмите +

Нажмите **+** (**Add a new view**) в конце вкладок представлений.
{% endstep %}

{% step %}

### Выберите Create new

Выберите **Create new**, введите **Name** и при необходимости отметьте **Make public**.
{% endstep %}

{% step %}

### Сохраните и настройте

Нажмите **Save**. Представление открывается без фильтров: настройте его и нажмите **Save view**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Добавление представления коллеги

{% stepper %}
{% step %}

### Нажмите +

Нажмите **+** (**Add a new view**) в конце вкладок представлений.
{% endstep %}

{% step %}

### Выберите Select from existing

Выберите **Select from existing**. Вы видите представления, созданные другими пользователями на этой странице, с указанием автора и количества продуктов в каждом.

<figure><img src="https://622083814-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5NOvQppKEgHym8wX2Q9V%2Fuploads%2Fgit-blob-72348822833e58e972ee157ed5f9c7199a256c82%2Fchangelog-2025-09-search-views.png?alt=media" alt="Окно Select from existing со списком представлений, созданных другими пользователями"><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Добавьте представление

Выберите представление и сохраните. Оно появляется в ваших вкладках. Так же возвращается встроенное представление, которое вы ранее убрали.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Общий доступ к представлению для всех

{% stepper %}
{% step %}

### Откройте меню представления

Наведите курсор на вкладку представления и откройте его меню.
{% endstep %}

{% step %}

### Сделайте его общим

Выберите **Edit**, отметьте **Make public** и нажмите **Save**. Теперь представление появляется у всех пользователей страницы. Каждый пользователь может убрать его из своих вкладок или создать его копию.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Переименование, копирование, изменение порядка и удаление представления

{% stepper %}
{% step %}

### Откройте меню представления

Наведите курсор на вкладку представления и откройте его меню.
{% endstep %}

{% step %}

### Выберите действие

* **Edit**: изменить название или сделать представление общим.
* **Duplicate**: создать копию, которую можно изменять. Именно так начинают работу на основе встроенного представления.
* **Reorder**: расставить представления в нужном порядке перетаскиванием. Встроенные представления всегда идут первыми.
* **Delete**: удалить представление. Для общего представления выберите **Remove from my environment only** или **Delete the public view for everyone**. Для встроенного представления **Delete** только скрывает его из ваших вкладок.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Если представление используется автоматизацией, удаление представления удаляет и автоматизацию.
{% endhint %}

## Использование представления как области действия автоматизации

{% stepper %}
{% step %}

### Сохраните представление

Сохраните представление Demand, Planning или Pricing с фильтрами, которые определяют нужные продукты.
{% endstep %}

{% step %}

### Создайте автоматизацию

В **AI & automations** > **Automations** создайте автоматизацию и выберите это представление в качестве её области действия. См. [Настройка автоматизации](/ru/ii-i-avtomatizacii/automations/set-up-automation.md).
{% endstep %}

{% step %}

### Не меняйте представление без необходимости

При каждом запуске автоматизация применяется к продуктам, которые находятся в представлении. Если вы меняете фильтры представления, автоматизация следует за ними.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Результат

Ваши представления располагаются вкладками в верхней части списка. Если они не помещаются, последние переходят в меню «more», например «3 more». Dashboard подсчитывает продукты в каждом из ваших представлений в разделе рабочих представлений.

## См. также

* [Представления и фильтры](/ru/koncepcii/concepts/views-and-filtering.md): как работают представления, фильтры, сортировка и группировка.
* [Фильтрация, сортировка и группировка списка](/ru/povsednevnye-zadachi/how-tos/filter-sort-and-group-lists.md): настройте список перед сохранением.
* [Настройка автоматизации](/ru/ii-i-avtomatizacii/automations/set-up-automation.md): используйте представление как область действия автоматизации.
* [Дашборд](/ru/obzor/dashboard.md): сохраняйте фильтры дашборда как представления.