Промо

Планируйте промоакции и события прогноза, смотрите их в календаре, импортируйте из файла и решайте, когда они начинают менять прогноз.

В модуле «Промо» вы управляете всеми событиями, которые меняют прогноз спроса: промоакциями (ценовые скидки, каталоги, выделенное размещение) и корректировками прогноза. Здесь вы их создаёте, проверяете и решаете, когда они начинают учитываться в итоговом прогнозе.

В боковой панели перейдите в Revenue optimization > Promotions. Модуль доступен всем пользователям.

Типы событий

При создании события вы выбираете его тип (Type):

• Forecast adjustment: влияние, которое вы вводите сами, без расчёта промоакции. Используйте его для любого известного изменения спроса: открытия магазина, тендера, разового заказа.

• Price discount: промоакция на основе снижения цены.

• Catalog: продукты представлены в каталоге или рекламной листовке.

• Featured placement: продукты получают больше внимания благодаря премиальному размещению.

• Other: любой другой вид промоактивности.

События прогноза, которые вы создаёте в модуле «Спрос», тоже появляются здесь с типом Forecast adjustment, как и события, созданные Co-planner.

Статусы

Промоакции проходят через статусы, которые показаны вкладками над списком:

• Planned: идея на будущее, ещё не на проверке. Показывается только для информации.

• In review: промоакция готовится. Показывается только для информации. Новая промоакция начинается с этого статуса.

• Confirmed: промоакция подтверждена. Её влияние учитывается в итоговом прогнозе.

• Past: дата окончания раньше сегодняшней, независимо от статуса.

Итоговый прогноз меняют только события в статусе Confirmed. Корректировка прогноза подтверждается сразу после сохранения.

Как создать промоакцию

1

Откройте окно создания

В Promotions нажмите Create new. Окно Create new promotion открывается на шаге Settings.

2

Опишите промоакцию

Введите Name, при необходимости описание и выберите Type.

3

Задайте влияние на прогноз

В разделе Impact on forecast выберите, как задаётся прирост. См. раздел Как задать влияние промоакции на прогноз ниже.

4

Задайте период

В разделе Period выберите Start date и End date, затем нажмите Continue.

5

Выберите продукты

На шаге Select scope выберите Manual selection, чтобы отобрать продукты с помощью поиска и фильтров, или Import from file, чтобы загрузить список референсов продуктов. Нажмите Save.

6

Подтвердите её, когда она будет готова

Промоакция сохраняется во вкладке In review. Она меняет прогноз только после того, как вы её подтвердите. См. раздел Как учесть промоакцию в прогнозе.

Как задать влияние промоакции на прогноз

1

Выберите метод расчёта прироста

В разделе Lift method выберите:

• Manual: введите ожидаемый прирост сами, в % или в Units.

• AI recommendation: Flowlity рассчитывает прирост при сохранении на основе типа промоакции и вашего прошлого спроса.

2

Для ценовой скидки задайте размер скидки

Для типа Price discount вы также задаёте Price discount: введите её в % (Manual) или позвольте Flowlity рекомендовать скидку, которая максимизирует вашу выручку (AI recommendation). В этом случае прирост рассчитывается на основе рекомендованной скидки.

3

При необходимости измените его позже

Влияние можно редактировать и после создания. Откройте меню строки промоакции, нажмите Edit, измените значения и сохраните.

Как добавить корректировку прогноза

1

Создайте событие

Нажмите Create new и выберите тип Forecast adjustment.

2

Введите влияние и период

В разделе Impact on forecast введите изменение в % или в Units, например -30% на время ремонта магазина. Задайте Start date и End date, затем нажмите Continue.

3

Выберите продукты и сохраните

Выберите продукты на шаге Select scope и нажмите Save. Корректировка подтверждается сразу и применяется к итоговому прогнозу.

Как учесть промоакцию в прогнозе

1

Найдите промоакцию

Откройте вкладку, в которой она находится: Planned, In review или Confirmed.

2

Переведите её в следующий статус

Наведите курсор на строку и используйте её действие, или выберите несколько промоакций и используйте панель, которая появляется над списком:

• Review переводит промоакцию из Planned в In review.

• Validate переводит промоакцию из In review в Confirmed. Её влияние попадает в итоговый прогноз.

3

При необходимости вернитесь на шаг назад

Discard возвращает промоакцию на один статус назад: из Confirmed в In review или из In review в Planned. Её влияние исключается из итогового прогноза.

Как посмотреть промоакции в календаре

1

Переключитесь на календарь

В верхней части страницы нажмите Calendar. События отображаются полосами на месячной сетке, цвет зависит от статуса. Нажмите на статус в легенде, чтобы скрыть или показать его.

2

Проверьте событие

Наведите курсор на полосу, чтобы увидеть статус, тип, даты, скидку и влияние. Нажмите на неё, чтобы открыть промоакцию.

3

Измените даты или создайте событие

Перетащите начало или конец полосы, чтобы изменить даты. Чтобы создать промоакцию, которая начинается в определённый день, наведите курсор на этот день и нажмите +.

Как импортировать промоакции и события прогноза из файла

1

Откройте импорт

В Promotions нажмите Import. На шаге Upload file нажмите Download example CSV, чтобы получить файл с ожидаемыми колонками.

2

Заполните файл

Одна строка на каждую пару продукта и события, с колонками Product reference, Event name, Event type, Start date, End date и одной колонкой влияния: Impact on forecast (%) или Impact on forecast (units). Для ценовой скидки добавьте Price discount. Указывайте проценты целыми числами: 12 означает 12%.

Строки с одинаковыми названием, типом и датами события объединяются в одно событие.

3

Загрузите файл и сопоставьте колонки

Перетащите CSV-файл в область загрузки. На шаге Map columns сопоставьте каждую колонку вашего файла с полем Flowlity.

4

Выберите, где и как применяются события

Рядом с Apply to: выберите Current site only или All sites of the company. Рядом с Promotions status: выберите In review, чтобы сначала их проверить, или Confirmed, чтобы они учитывались в прогнозе сразу после импорта. Корректировки прогноза всегда подтверждены.

5

Проверьте и импортируйте

На шаге Review & validate проверьте строки. Строки с ошибками пропускаются: нажмите Download errors, чтобы их увидеть, или Re-upload file после исправления. Затем нажмите кнопку импорта, на которой указано число событий (например, Import 12 events).

6

При необходимости отмените

На последнем шаге показаны итоги: созданные события и затронутые продукты. Если вы ошиблись, нажмите Revert import: созданные импортом события будут удалены.

Как проверить продукты промоакции

1

Откройте промоакцию

Нажмите на промоакцию в списке. Для промоакций в верхней части страницы показаны Discount (Avg.), Sales, Profit и Margin с промоакцией и без неё, а также график за период.

2

Найдите продукты

Ниже в таблице перечислены продукты с их статусом. Ищите по референсу или названию либо фильтруйте по Tags, Suppliers или Sites. В настройках колонок можно показать цены, маржу, запас или дату следующей поставки.

3

Уточните значения для продукта

Для промоакции, которая ещё не началась, введите новое значение в Impact on sales, а для ценовой скидки с «Промо премиум» также в Discount. KPI показывают смоделированный результат. Нажмите Save, чтобы сохранить изменения, или Discard, чтобы отменить их.

4

Включите или исключите продукты

Выберите продукты и нажмите Validate, чтобы включить их в прогноз, или Unvalidate, чтобы исключить, не меняя остальную часть промоакции.

Как найти и выгрузить промоакции

1

Отфильтруйте список

Используйте Search by event or product name, Date range, Tags, Suppliers и Type. Выберите Forecast adjustment в Type, чтобы видеть только ваши корректировки прогноза. Нажмите Deselect all, чтобы сбросить фильтры.

2

Скачайте строки продуктов

Откройте меню строки промоакции или выберите несколько промоакций и выберите Download in XLSX, Download in CSV или Download in TSV. В файле перечислены продукты каждой промоакции с их показателями.

Полезно знать

• Промо премиум: модуль «Промо» доступен всем. Ценовая эластичность, AI recommendation для прироста и скидки, а также колонки цены, маржи и прибыли входят в «Промо премиум», который предлагается вместе с модулем «Ценообразование». Без этой опции выбирайте Manual. Попросите вашего Customer Success Manager активировать её.

• Начавшиеся промоакции: скидку и влияние уже начавшейся промоакции больше нельзя редактировать по отдельным продуктам.

• В модуле «Спрос»: подтверждённые события отображаются в строке Forecast events каждого продукта. Там же можно создавать события прогноза: см. Создание и применение прогнозных событий.

• Из Co-planner: попросите Co-planner обычным языком создать промоакцию или корректировку прогноза, затем проверьте её здесь.

Связанные страницы

• Создание и применение прогнозных событий: добавление событий из модуля «Спрос».

• Прогнозные события и корректировки спроса: как события меняют прогноз.

• Ценообразование: продажи, прибыль и маржа с промоакциями и без них.

• Спрос: влияние событий на каждый продукт.