> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.flowlity.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.flowlity.com/ru/koncepcii/concepts/views-and-filtering.md). # Представления и фильтры Как работают представления, фильтры, сортировка и группировка в списках Flowlity. Представление (view) задаёт сохранённый способ просмотра списка: его фильтры, колонки, сортировка и группировка. Представления отображаются как вкладки в верхней части списка, поэтому вы можете одним нажатием перейти от «всех моих продуктов» к «продуктам в дефиците». В Demand, Planning и Pricing представление также может задавать область действия [автоматизации](/ru/ii-i-avtomatizacii/automations.md). Представления есть в **Dashboard**, **Demand**, **Sales orders**, **Pricing**, **Assortment**, **Planning** и **Supply orders**. ## Встроенные и собственные представления Во Flowlity есть встроенные представления. Изменить их нельзя, но можно создать на основе одного из них свою копию или убрать его из своих вкладок. | Модуль | Встроенные представления | | ---------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------- | | Demand | **Default view**, **🎯 Forecast accuracy**, **🍼 New products**, **🛸 Outliers** | | Planning | **Default view**, **🚨 Stockout**, **📦 Overstock** | | Supply orders и Sales orders | **Planned**, **Validated**, **Released**, **Delivered** | | Supply agreements | **Planned**, **Validated**, **Firm**, **Activated** | **Default view** открывается с подобранным набором колонок и служит готовой отправной точкой. Ваши собственные представления могут быть личными или общими: * **Личное** представление есть только в ваших вкладках. * **Общее** представление (**Make public**) появляется у всех пользователей этой страницы. Каждый пользователь может убрать его из своих вкладок или создать его копию, не меняя представление для других. * Любой пользователь может добавить представление, созданное коллегой, с помощью **Select from existing**. Так же возвращается встроенное представление, которое вы убрали. ## Фильтры Панель фильтров находится под вкладками представлений. В Demand и Planning на ней есть: * **Search by name or paste references**: введите название или вставьте список артикулов, чтобы видеть только эти продукты. * **Sites**: одна или несколько площадок, если у вашей компании их несколько. * **Tags**: теги и категории тегов из [настроек тегов](/ru/nastroiki/settings/tags.md). На вкладке **Default** выбираются теги, на вкладке **Advanced** они комбинируются с помощью правил «и» / «или», например (Blue или Red) и Large. * **Suppliers** и, если ваша площадка использует ось клиентов, **Customers**. * **Alerts**: продукты с уведомлениями по запасам или спросу в заданном временном окне. См. [Уведомления](/ru/koncepcii/concepts/alerts.md). * **More...**: все остальные атрибуты (стратегия, источник прогноза, тип спроса, время пополнения, цены, экспертные модели и другие) и все числовые колонки, включая [колонки KPI](/ru/koncepcii/concepts/kpis.md), с диапазонами значений.
Список фильтров More... с атрибутами и колонками KPI
Как сочетаются фильтры: * Разные фильтры складываются: продукт должен соответствовать всем им. * Большинство фильтров могут включать или исключать выбранные значения («Include products that match this filter» или «Exclude products that match this filter»). * Числовые фильтры принимают диапазон, а **Is empty** находит продукты без значения. * Фильтр также можно задать из заголовка колонки, не открывая **More...**.
Расширенный фильтр тегов, комбинирующий теги с помощью правил и / или
## Сортировка Нажмите на заголовок колонки, чтобы отсортировать список по этой колонке. Чтобы сортировать по нескольким колонкам, удерживайте Ctrl (Cmd на Mac) и нажимайте на другие заголовки или используйте **Sort** > **Add sort**. Небольшая цифра на каждой отсортированной колонке показывает её приоритет: список сортируется по первой колонке, затем при равных значениях по второй и так далее. ## Группировка и промежуточные итоги В Demand, Planning и Pricing **Group** > **Add group** сворачивает список в группы по категории тегов, поставщику, клиенту или площадке. Можно добавить несколько уровней, например сначала поставщик, затем семейство продуктов. * Каждая группа показывает промежуточные итоги по своим колонкам: сумму, среднее, количество или то, что подходит для колонки. Нажмите на промежуточный итог (**Click to change aggregation method**), чтобы изменить способ его расчёта. * **Grand total** внизу подводит итог по всему списку. * Наведите курсор на заголовок группы, чтобы увидеть, сколько уведомлений в ней. * Отметьте флажок группы, чтобы выбрать все её продукты для массового действия. * **Expand all** и **Collapse all** разворачивают или сворачивают все группы.
Список Planning, сгруппированный по категории, с промежуточными итогами и общим итогом
## Пример Каждый понедельник вы хотите проверять, у каких поставщиков находятся продукты с риском дефицита. В Planning вы начинаете с **🚨 Stockout**, где уже задан фильтр по уведомлению **Out of stock**. Вы группируете список по поставщику, и каждый поставщик становится группой со своими промежуточными итогами. Поскольку **🚨 Stockout** является встроенным представлением, вы сохраняете результат как собственное представление «Дефицит по поставщикам». Каждый понедельник одно нажатие на эту вкладку даёт вам уже отфильтрованный и сгруппированный список. Dashboard также подсчитывает его продукты в колонке **Planning views**. ## Представления и автоматизации Когда вы создаёте автоматизацию, вы выбираете представление Demand, Planning или Pricing в качестве её области действия. Автоматизация применяется к продуктам, которые находятся в представлении в момент её запуска. * Если вы меняете фильтры представления, вы меняете продукты, к которым будет применяться автоматизация. * Если вы удаляете представление, которое используется автоматизацией, автоматизация тоже удаляется. ## См. также * [Фильтрация, сортировка и группировка списка](/ru/povsednevnye-zadachi/how-tos/filter-sort-and-group-lists.md): пошаговые инструкции для каждого фильтра, сортировки и группировки. * [Настройка представлений и управление ими](/ru/povsednevnye-zadachi/how-tos/set-up-views.md): сохранение, общий доступ, переименование и удаление представлений. * [KPI](/ru/koncepcii/concepts/kpis.md): колонки с метриками, по которым можно фильтровать и сортировать. * [Настройка автоматизации](/ru/ii-i-avtomatizacii/automations/set-up-automation.md): используйте представление как область действия автоматизации.