Portail de collaboration fournisseur

Partagez les prévisions et les commandes avec vos fournisseurs via un portail dédié.

Le portail de collaboration fournisseur — également connu sous le nom de module Réseau — étend Flowlity au-delà de votre équipe interne de planification. Il s'agit d'une interface dédiée où vos fournisseurs peuvent se connecter et consulter, en temps réel, les prévisions et les commandes qui les concernent. Plutôt que d'échanger des feuilles de calcul ou des e-mails, vous et vos fournisseurs travaillez sur les mêmes données, ce qui réduit les malentendus et améliore la réactivité tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Ce que voient les fournisseurs

Lorsqu'un fournisseur se connecte au portail, il voit un tableau de bord simplifié limité à ses propres produits. Il ne verra jamais les données appartenant à d'autres fournisseurs. Selon ce que vous choisissez de partager, un fournisseur peut accéder à :

• Prévisions de demande — Demande projetée pour les composants ou produits qu'il fournit, leur donnant une visibilité sur ce qui arrive au cours des prochaines semaines ou mois. Cela aide les fournisseurs à planifier leur propre production et leurs stocks à l'avance.

• Commandes planifiées — Vos demandes d'achat (pas encore confirmées), afin que le fournisseur voie ce que vous êtes susceptible de commander avant que cela ne devienne officiel. Ce signal anticipé leur permet de commencer à se préparer.

• Commandes confirmées — Commandes d'achat fermes sur lesquelles le fournisseur peut agir immédiatement.

Ce que les fournisseurs peuvent faire

Le portail n'est pas en lecture seule. Les fournisseurs peuvent répondre avec des informations qui alimentent votre processus de planification :

• Accuser réception des commandes — Confirmer qu'ils peuvent exécuter une commande telle que demandée.

• Proposer des ajustements — Si un fournisseur ne peut pas respecter exactement la date ou la quantité, il peut mettre à jour le portail avec une promesse réalisable (par ex. « Je peux livrer 800 unités à cette date, 200 une semaine plus tard »). Cette information apparaît dans votre plan afin que vous puissiez réagir — rechercher un fournisseur alternatif, ajuster les plannings ou accepter le retard.

• Ajouter des commentaires — Laisser des notes sur les commandes ou les prévisions pour une communication directe avec votre équipe de planification.

Comment il se connecte à votre flux de travail

Le portail est étroitement intégré au reste de Flowlity :

• Les modifications que vous apportez dans Planification ou Commandes fournisseur — telles que la mise à jour d'une prévision ou la confirmation d'une commande — sont immédiatement visibles par le fournisseur.

• Les réponses des fournisseurs (acceptations, changements de date, commentaires) sont immédiatement visibles pour vous, et peuvent déclencher des alertes si elles affectent votre plan.

• Le résultat est un unique source de vérité : les deux parties travaillent avec des données partagées et à jour au lieu de réconcilier des documents déconnectés.

Quand l'utiliser

Utilisez le portail de collaboration fournisseur lorsque vous souhaitez donner à des fournisseurs clés une visibilité sur vos prévisions de demande et vos plans de commandes. Il est particulièrement utile pour les fournisseurs stratégiques lorsque les délais sont longs, la demande est variable ou la coordination est critique. Partager les prévisions tôt aide les fournisseurs à aligner leur production, réduisant les surprises de dernière minute et renforçant la résilience de la chaîne d'approvisionnement.

Pour intégrer des fournisseurs au portail, coordonnez-vous avec votre chef de projet Flowlity. L'accès est accordé par fournisseur et limité aux produits qu'ils fournissent.

En savoir plus

• Contraintes fournisseurs et gestion des commandes — Comment les contraintes des fournisseurs influencent la génération des commandes.

• Commandes fournisseur — Où vous validez et libérez les commandes avant qu'elles n'atteignent le fournisseur.

• Planification — Où les commandes planifiées et les prévisions sont gérées.

• Commentaires — Collaborer via le panneau de commentaires.