Examiner et valider les commandes d'approvisionnement

Examinez les commandes recommandées par Flowlity, vérifiez-les par rapport aux contraintes fournisseur, ajustez-les, validez-les et envoyez-les.

Passez des commandes recommandées par Flowlity aux commandes envoyées à vos fournisseurs ou à votre ERP, en commençant par celles qui arrivent à échéance en premier.

Avant de commencer

• Vous devez avoir accès à Planning et à Commandes d'approvisionnement, avec le droit de modifier les commandes.

• Flowlity recalcule les commandes planifiées chaque nuit : commencez votre revue après la mise à jour de la nuit.

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Vérifiez le plan dans la Planification

Dans la Planification, ouvrez un produit et regardez le graphique. Les barres claires sont les Commandes d'appro. planifiées (recommandées par Flowlity, pas encore validées), les barres foncées les Commandes d'appro. fermes. Vérifiez que la ligne Stock reste entre Flowlity Min et Flowlity Max. Si elle passe sous le Flowlity Min, les commandes planifiées sont peut-être trop petites ou trop tardives. Si elle monte bien au-dessus du Flowlity Max, vous commandez peut-être trop.

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Filtrez les commandes à passer

Dans la barre latérale, allez dans Stock & approvisionnement > Commandes d'approvisionnement et ouvrez l'onglet Planifiée. Cliquez sur Période, choisissez Date d'échéance, puis Aujourd'hui ou Cette semaine, pour commencer par les commandes à passer en premier.

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Trouvez les lignes qui demandent votre attention

Cliquez sur Alertes et choisissez, par exemple, Inférieur au besoin net, Supérieur au besoin net, Problème de contraintes du fournisseur ou Réponse à la rupture de stock. Survolez la cellule Alertes d'une ligne pour voir toutes ses alertes.

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Vérifiez les contraintes fournisseur

Dans la vue Commandes, cliquez sur une commande. Le panneau Détails de la commande affiche la Date d'échéance sous Dates, ainsi que Camion plein, MOQ fournisseur et Fréquence de commande sous Contraintes fournisseur. Une icône d'avertissement apparaît quand la commande ne respecte pas l'une d'elles. Flowlity tient déjà compte de ces contraintes, mais une modification manuelle peut les enfreindre.

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Ajustez la commande si besoin

Modifiez la quantité, le Prix unitaire ou la date de livraison dans les cellules. Pour déplacer plusieurs lignes, sélectionnez-les et cliquez sur Modifier la date de livraison. Ajoutez un commentaire avec Commenter pour expliquer pourquoi. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Ajustez une commande, par exemple, pour remplir un camion, pour tenir compte d'une information d'un client ou pour appliquer ce que vous savez du marché.

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Validez

Sélectionnez les commandes, ou les lignes de commande à l'intérieur d'une commande. Quand vous sélectionnez des lignes de commande, vérifiez le Total dans la barre de sélection : la valeur de la sélection et sa quantité dans chaque unité. Cliquez sur Valider (ou Valider les lignes de commande à l'intérieur d'une commande) et confirmez. Les commandes passent dans Validé, et Flowlity ne les modifie plus quand il recalcule le plan.

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Envoyez les commandes validées

Ouvrez l'onglet Validé et sélectionnez les commandes. Selon la façon dont votre site est connecté, cliquez sur Exporter vers SFTP ou Export API. Ou bien, dans Lignes de commande, cliquez sur Télécharger, puis sur Export standard de commande ou Colonnes affichées, et choisissez un format de fichier.

Résultat

Vos commandes validées sont envoyées. Elles restent dans Validé jusqu'à ce que votre ERP renvoie les commandes d'achat à Flowlity : elles apparaissent alors dans Ferme, puis dans Livrée une fois reçues. Dans la Planification, les commandes validées affichent un cadenas dans les cellules Commandes planifiées.

• Cliquez sur Réviser dans la page Planning d'un produit pour le marquer comme révisé dans le cycle en cours.

• Sur une ligne de commande, faites Ctrl+clic sur Ouvrir dans le planning pour ouvrir le plan du produit dans un nouvel onglet.

• Quand la collaboration fournisseur est active, Envoyer la demande envoie les commandes planifiées au fournisseur pour confirmation. Voir Portail de collaboration fournisseurs.

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