Commandes d'approvisionnement

Examinez les commandes recommandées par Flowlity, ajustez-les, validez-les et envoyez-les à vos fournisseurs ou à votre ERP.

Les Commandes d'approvisionnement sont l'endroit où vous transformez les recommandations de Flowlity en vraies commandes : vous les examinez, ajustez les quantités et les dates, les validez, puis les envoyez à vos fournisseurs ou à votre ERP. Les modifications apportées aux commandes planifiées dans la Planification apparaissent aussi ici.

Où les trouver : dans la barre latérale, allez dans Stock & approvisionnement > Commandes d'approvisionnement.

Les onglets suivent la vie d'une commande :

• Planifiée : commandes recommandées par Flowlity, ou créées à la main, pas encore validées. Flowlity les recalcule chaque nuit.

• Validé : commandes que vous avez validées. Flowlity ne les modifie plus quand il recalcule le plan.

• Ferme : commandes d'achat fermes issues de votre ERP. Elles sont en lecture seule dans Flowlity.

• Livrée : commandes reçues.

Comment examiner les commandes à passer cette semaine

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Ouvrez les commandes planifiées

Dans Commandes d'approvisionnement, ouvrez l'onglet Planifiée. Utilisez le sélecteur en haut à droite pour travailler sur les Commandes (une ligne par fournisseur et date de livraison) ou les Lignes de commande (une ligne par produit).

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Filtrez sur la date d'échéance

Cliquez sur Période, choisissez Date d'échéance, puis un préréglage comme Aujourd'hui, Cette semaine ou Dans 2 semaines. Choisissez plutôt Date de livraison pour voir ce qui arrive sur une période donnée. Année passée remonte sur la dernière année, par exemple pour retrouver des échéances manquées.

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Affinez la liste

Filtrez par Sites, Fournisseurs, Tags ou Composants. Pour vous concentrer sur un ensemble de produits, collez leurs références dans le champ Recherchez par nom ou collez des références.

Comment trouver les lignes qui demandent votre attention

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Filtrez sur les alertes

Cliquez sur Alertes et choisissez les alertes à afficher, par exemple Supérieur au besoin net, Inférieur au besoin net, Réponse à la rupture de stock, Rupture de stock, Problème de contraintes du produit, Problème de contraintes du fournisseur, Pas de prix unitaire ou Au-dessus du prix de référence.

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Lisez les alertes d'une ligne

Survolez la cellule Alertes d'une ligne pour voir toutes ses alertes.

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Ouvrez le plan du produit

Pour comprendre une ligne, cliquez sur Ouvrir dans le planning sur la ligne. Ctrl+clic (Cmd+clic sur Mac) l'ouvre dans un nouvel onglet.

Comment vérifier une commande par rapport aux contraintes fournisseur

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Ouvrez la commande

Dans la vue Commandes, cliquez sur une commande pour ouvrir ses lignes de commande.

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Lisez les détails de la commande

Le panneau Détails de la commande affiche :

• Dates : la Date d'échéance, la Date de livraison et la Date de livraison est.

• Contraintes fournisseur : Camion plein, MOQ fournisseur et Fréquence de commande. Une icône d'avertissement apparaît quand la commande ne respecte pas l'une d'elles.

• Quantités : la Quantité totale, le nombre de Produits et le Prix commande.

Comment modifier les quantités, les prix et les dates de livraison

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Modifiez les cellules

Dans une commande, ou dans la vue Lignes de commande, modifiez la quantité, le Prix unitaire ou la date de livraison directement dans les cellules. La page affiche Édition tant que vous avez des modifications non enregistrées.

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Déplacez plusieurs lignes à la fois

Sélectionnez les lignes, cliquez sur Modifier la date de livraison et choisissez la nouvelle date.

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Expliquez la modification

Cliquez sur Commenter sur une ligne et indiquez pourquoi vous l'avez modifiée. Les autres planificateurs voient le commentaire.

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Enregistrez

Cliquez sur Enregistrer, ou sur Annuler les modifications.

Comment valider des commandes

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Sélectionnez les commandes ou les lignes

Dans l'onglet Planifiée, cochez les commandes ou les lignes de commande à valider. Quand vous sélectionnez des lignes de commande, la barre de sélection affiche le Total de la sélection en valeur et sa quantité dans chaque unité.

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Validez

Cliquez sur Valider et confirmez. Dans une commande, sélectionnez des lignes et cliquez sur Valider les lignes de commande. Quand toutes les lignes d'une commande sont validées, la commande est validée elle aussi.

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Annulez une validation si besoin

Dans l'onglet Validé, sélectionnez les commandes et cliquez sur Annuler la validation.

Comment envoyer les commandes validées

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Sélectionnez les commandes validées

Ouvrez l'onglet Validé et cochez les commandes à envoyer.

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Exportez-les

Selon la façon dont votre site est connecté, cliquez sur Exporter vers SFTP ou Export API. Après un export SFTP, les commandes restent dans Validé. La colonne Exportée via SFTP indique celles qui sont déjà envoyées.

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Ou téléchargez un fichier

Dans Lignes de commande, cliquez sur Télécharger, puis sur Export standard de commande (le fichier complet) ou Colonnes affichées (uniquement les colonnes que vous affichez), et choisissez XLSX, CSV ou TSV.

Une fois que votre ERP renvoie la commande d'achat à Flowlity, la commande passe dans Ferme.

Comment ajouter une ligne de commande

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Créez la ligne

Cliquez sur Créer une ligne de commande. Si votre site utilise des accords d'approvisionnement, cliquez sur Créer, puis sur Créer une ligne de commande.

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Remplissez la ligne

Choisissez le produit et le fournisseur, saisissez la quantité et la date de livraison, ajoutez un commentaire si vous le souhaitez, et cliquez sur Créer. La ligne apparaît dans Planifiée.

Comment planifier les produits finis d'un composant

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Filtrez sur le composant

Dans Lignes de commande, utilisez le filtre Composants pour choisir le composant.

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Ouvrez tous ses produits finis

Dépliez la ligne, puis cliquez sur Ouvrir la vue agrégée pour ouvrir la Planification de tous les produits finis qui utilisent ce composant. Ctrl+clic l'ouvre dans un nouvel onglet.

Bon à savoir

• Unités : dans Lignes de commande, choisissez l'unité dans l'en-tête de la colonne Qté (unité secondaire). Dans Commandes, survolez une quantité pour la voir dans chaque unité.

• Colonnes : vous pouvez ajouter des colonnes comme la demande passée sur les 12 derniers mois, les commandes fermes sur les 12 prochains mois ou la date d'échéance.

• Besoin net avant et après priorisation : ces colonnes montrent quels sites un entrepôt central ne peut pas servir entièrement. Demandez à votre Customer Success Manager d'activer l'approvisionnement priorisé par entrepôt.

• Type de commande : avec l'option fournisseur d'urgence, la colonne Type de commande affiche Standard ou Urgence. Demandez à votre Customer Success Manager de l'activer.

• Accords d'approvisionnement : quand votre site en utilise, une troisième vue, Accords d'approvisionnement, a ses propres onglets : Planifiée, Validé, Ferme et Activé.

• Collaboration fournisseur : quand elle est active, Envoyer la demande envoie les commandes planifiées au fournisseur. Voir Portail de collaboration fournisseurs.

• Vues : enregistrez vos filtres, colonnes et tris dans des vues personnalisées, comme dans la Planification. Voir Vues et filtres.

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