# Commandes d'approvisionnement Le module Ordres d'approvisionnement est votre centre de gestion des commandes. Il vous offre une visibilité complète sur le cycle de vie de vos commandes d'achat et de production — du statut **Planifié** à **Validé**, **Fermés** et **Livrées**. Il est étroitement lié au module Planification : toute modification apportée aux ordres planifiés (Mon approvisionnement) dans la Planification est également reflétée ici. Considérez cette page comme votre workflow pour faire passer les commandes de la phase de planification à l'exécution. Vous pouvez visualiser les commandes au niveau de la commande ou descendre dans les lignes de commande individuelles. ### Commandes vs Lignes de commande Utilisez le bouton en haut à droite pour basculer entre deux perspectives : * **Commandes** — Chaque ligne représente une demande d'achat regroupée par fournisseur et date de livraison. Les colonnes incluent l'identifiant de commande Flowlity, l'identifiant externe, la date de livraison, le fournisseur, le nombre de lignes de commande, les commentaires et les tags pour le regroupement des commandes. C'est la vue de haut niveau pour gérer les commandes dans leur ensemble. * **Lignes de commande** — Chaque ligne représente une ligne de produit individuelle à travers toutes les commandes. Les colonnes incluent la référence, le nom du produit, la date de livraison, la quantité (modifiable) et les commentaires. Utilisez cette vue lorsque vous devez travailler au niveau du produit sur plusieurs commandes. Vous pouvez également créer une nouvelle ligne de commande manuellement avec le bouton **Créer une ligne de commande**. ### Vues et filtres Les vues personnalisées sont désormais disponibles dans le module Commandes, comme dans les modules Demande et Planification. Vous pouvez créer, enregistrer, dupliquer et partager des vues avec votre propre combinaison de filtres, colonnes et tri. Les vues intégrées sont basées sur les statuts de commande — **Planifié**, **Validé**, **Fermés** et **Livrées** — et s'appliquent aux ordres d'approvisionnement, lignes de commande, accords fournisseurs et commandes clients. Voir [Vues et filtrage](/fr/concepts/views-and-filtering.md) pour plus de détails.
### Cycle de vie des commandes Les commandes progressent à travers quatre onglets de statut, chacun affichant un décompte des commandes à cette étape : 1. **Planifié** — Commandes recommandées par le moteur d'optimisation de Flowlity en fonction de vos paramètres de demande et de stock. Ce sont des commandes provisoires : elles sont recalculées chaque nuit et peuvent être ajustées ou supprimées si la situation change. Les ordres planifiés manuels se trouvent également ici jusqu'à confirmation. 2. **Validé** — Commandes examinées et confirmées par le planificateur. Une fois validée, une commande est verrouillée — le calcul nocturne de Flowlity ne la supprimera ni ne la modifiera. Ce sont les commandes que vous exportez généralement ou envoyez au fournisseur. 3. **Fermés** — Bons de commande fermes importés depuis votre ERP, représentant des engagements réels auprès des fournisseurs. Ceux-ci sont en lecture seule dans Flowlity ; les modifications sont effectuées dans l'ERP et synchronisées. 4. **Livrées** — Commandes entièrement reçues et clôturées. Utilisez la barre de filtre pour rechercher et affiner par **Fournisseurs**, **Tags**, **Sites**, **Plage de dates** ou **Alertes** (y compris le nouveau type d'alerte **Réponse rupture de stock**). Vous pouvez également filtrer par **Date de commande** — avec une option **Dû aujourd'hui** et une option **Dans le passé** pour faire remonter les commandes dont la date de passation prévue est aujourd'hui ou déjà dépassée — par **Date de fermeture** (par ex. commandes à passer cette semaine, dans 2 semaines, dans 1 mois) et par **Date de livraison** (par ex. toutes les commandes arrivant le mois prochain). Vous pouvez également filtrer par une **liste de références produit** : collez une liste de références pour vous concentrer sur un ensemble spécifique de produits. Le filtre **Sites** vous permet d'affiner les résultats par type de site (par ex. Entrepôt, Usine) — une option **Tout sélectionner** est disponible pour inclure rapidement tous les sites. Les vues de commandes se rafraîchissent automatiquement lors du changement de site. ### Contrôles de conformité Pour chaque commande — en particulier les commandes planifiées — Flowlity vérifie si les contraintes et les politiques sont respectées et affiche des avertissements sous forme d'icônes sur la ligne de commande : * **Contraintes produit** — par ex. la quantité commandée ne respecte pas le MOQ du produit ou n'est pas un incrément valide de taille de lot. * **Contraintes fournisseur** — par ex. la commande combinée ne remplit pas un camion plein, ou les commandes sont plus fréquentes que la fréquence de commande autorisée par le fournisseur. Ces avertissements sont informatifs : vous pouvez toujours valider une commande qui viole une contrainte si vous avez une raison (par ex. arrêt progressif d'un produit), mais le système s'assure que vous le faites en connaissance de cause. Voir [Contraintes fournisseur](/fr/concepts/supplier-constraints.md) pour plus de détails sur la façon dont les contraintes façonnent la génération de commandes. ### Vue détaillée de la commande Cliquer sur une commande ouvre sa vue détaillée, montrant la liste complète des lignes de commande pour cette demande d'achat. Pour chaque ligne, vous pouvez voir la référence, le nom du produit, la quantité (modifiable), la couverture de stock à la date de livraison et les besoins nets. Une colonne de **quantité en unité secondaire** est également visible à côté de la quantité principale, facilitant la lecture des quantités dans les deux unités. Une colonne de prix unitaire est disponible et modifiable, vous permettant d'ajuster la valorisation de lignes de commande spécifiques si nécessaire.
Pour les ordres planifiés, vous pouvez également ajuster la \*\*date de livraison\*\* ou \*\*scinder\*\* une commande — par exemple, si Flowlity a regroupé deux produits dans une commande mais que vous souhaitez les séparer. Vous pouvez laisser un \*\*commentaire\*\* sur n'importe quelle ligne de commande pour expliquer un changement (par ex. pourquoi une quantité a été modifiée ou une commande retardée) ; les commentaires sont enregistrés et visibles par les autres planificateurs à des fins de collaboration et d'audit. Vous pouvez également modifier plusieurs dates de livraison en même temps directement dans le tableau. Les dates modifiées sont surlignées en violet avec une info-bulle affichant la date d'origine. Un bouton \*\*Enregistrer\*\* apparaît avec le nombre de modifications en attente ; une option d'annulation est également disponible. Un bouton \*\*Valider\*\* vous permet de confirmer la commande et de la faire passer à l'étape suivante. Le panneau latéral **Détails de la commande** fournit des informations clés sur la commande : * **Dates** — Date limite de passation de commande, date de livraison et date de livraison estimée. * **Contraintes fournisseur** — Quantité camion plein, MOQ fournisseur (quantité minimum de commande) et fréquence de commande. * **Quantité de commande** — Quantité totale, nombre de produits et prix total de la commande. ### Actions * **Validation en masse avec confirmation** — Sélectionnez plusieurs ordres planifiés et validez-les ou rejetez-les en une seule action. Une modale de confirmation résume l'opération avant son application. * **Sélection sur toutes les pages** — La sélection fonctionne désormais sur toutes les pages, pas seulement la page courante, pour agir sur l'ensemble de vos résultats filtrés. * **Export multi-format** — Téléchargez les données de commande au format XLSX, CSV ou TSV. Voir [Téléchargements](/fr/settings/downloads.md) pour plus de détails. * **Export des accords fournisseurs** — Téléchargez les accords fournisseurs au format XLSX, CSV ou TSV depuis la page de liste ou la page de détail. * **Créer une ligne de commande** — Ajoutez manuellement une nouvelle ligne de commande avec le bouton **Créer une ligne de commande**. * **Ctrl+clic sur un composant** — Lorsque vous travaillez avec des produits à composants multiples, un Ctrl+clic sur un composant ouvre sa vue Planification dans un nouvel onglet, facilitant la navigation entre produits. ### Accords fournisseurs La vue Accords fournisseurs vous offre une visibilité sur vos engagements contractuels de réapprovisionnement. Une colonne **Date limite de passation de commande** est disponible dans cette vue, vous aidant à prioriser les accords nécessitant une action en priorité. Les contraintes clés des accords — telles que le prix, le MOQ et autres conditions commerciales — sont désormais affichées directement dans l'application pour une consultation rapide. Vous pouvez télécharger les accords fournisseurs en XLSX, CSV ou TSV depuis la page de liste ou la page de détail. ### Quand l'utiliser Utilisez les Ordres d'approvisionnement après avoir examiné votre module Planification. C'est ici que vous validez et libérez les commandes recommandées par Flowlity, suivez les commandes déjà en cours et vous assurez que rien ne passe entre les mailles du filet. Commencez par la vue Commandes pour un aperçu au niveau fournisseur, puis descendez dans les commandes individuelles pour examiner et ajuster les quantités avant de valider. Vérifiez les avertissements de conformité avant de confirmer — ils vous aident à détecter les violations de contraintes en amont afin que vos fournisseurs reçoivent des commandes propres et exécutables. ### En savoir plus * [Alertes](/fr/concepts/alerts.md) — Types d'alertes et comment agir. * [Contraintes fournisseur et gestion des commandes](/fr/concepts/supplier-constraints.md) — Comment les contraintes façonnent la génération de commandes. * [KPIs](/fr/concepts/kpis.md) — Colonnes de KPI pour le suivi des métriques de la supply chain. * [Commentaires](/fr/concepts/comments.md) — Collaborez sur les commandes via le panneau de commentaires. * [Examiner et valider les ordres d'approvisionnement](/fr/how-tos/review-validate-orders.md) — Guide pas à pas pour l'examen des commandes. * [Téléchargements](/fr/settings/downloads.md) — Exportez les données de commande. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.flowlity.com/fr/modules/supply-orders.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.