Commandes d'approvisionnement

Gérer le cycle de vie complet de vos commandes d'achat et de production.

Le module Commandes d'approvisionnement est votre hub de gestion des commandes. Il vous donne une visibilité complète sur le cycle de vie de vos commandes d'achat et de production — de onglet Planifié à Validé, Émise, et Livré. Il est étroitement lié au module Planification : toute modification apportée aux ordres planifiés (Mon Approvisionnement) dans Planification se reflète également ici. Considérez cette page comme votre flux de travail pour faire passer les commandes de l'étape de planification à l'exécution. Vous pouvez afficher les commandes au niveau de la commande ou approfondir les lignes de commande individuelles.

Commandes vs Lignes de commande

Utilisez le commutateur en haut à droite pour basculer entre deux perspectives :

• Commandes — Chaque ligne représente une demande d'achat groupée par fournisseur et date de livraison. Les colonnes incluent l'ID de commande Flowlity, l'ID externe, la date de livraison, le fournisseur, le nombre de lignes de commande, les commentaires et les étiquettes pour le regroupement des commandes. Il s'agit de la vue globale pour gérer les commandes dans leur ensemble.

• Lignes de commande — Chaque ligne représente une ligne produit individuelle à travers toutes les commandes. Les colonnes incluent la référence, le nom du produit, la date de livraison, la quantité (modifiable) et les commentaires. Utilisez cette vue lorsque vous devez travailler au niveau produit sur plusieurs commandes.

Vous pouvez également créer manuellement une nouvelle ligne de commande en utilisant le Créer une ligne de commande bouton.

Cycle de vie des commandes

Les commandes progressent à travers quatre onglets d'état, chacun affichant le nombre de commandes à ce stade :

1. onglet Planifié — Commandes recommandées par le moteur d'optimisation de Flowlity en fonction de votre demande et de vos paramètres d'inventaire. Elles sont provisoires : elles sont recalculées chaque nuit et peuvent être ajustées ou supprimées si la situation change. Les ordres planifiés manuellement se trouvent également ici jusqu'à confirmation.

2. Validé — Commandes examinées et confirmées par le planificateur. Une fois validée, une commande est verrouillée — le calcul nocturne de Flowlity ne la supprimera ni ne la modifiera. Ce sont les commandes que vous exportez généralement ou envoyez au fournisseur.

3. Émise — Bons de commande fermes importés depuis votre ERP, représentant des engagements réels envers les fournisseurs. Ils sont en lecture seule dans Flowlity ; les modifications se font dans l'ERP et sont synchronisées ensuite.

4. Livré — Commandes qui ont été entièrement reçues et clôturées.

Utilisez la barre de filtres pour rechercher et affiner par Fournisseurs, Étiquettes, Plage de dates, ou Alertes. Vous pouvez également filtrer par Date de libération (par ex. commandes à passer cette semaine, dans 2 semaines, dans 1 mois) et par Date de livraison (par ex. toutes les commandes arrivant le mois prochain). Ces filtres basés sur les dates vous aident à vous concentrer sur ce qui est le plus urgent.

Vérifications de conformité

Pour chaque commande — en particulier les planifiées — Flowlity vérifie si les contraintes et politiques sont respectées et affiche des avertissements sous forme d'icônes sur la ligne de commande :

• Contraintes produit — par ex. la quantité commandée ne respecte pas le MOQ du produit ou n'est pas un incrément de taille de lot valide.

• Contraintes fournisseur — par ex. la commande combinée ne remplit pas un camion complet, ou les commandes sont plus fréquentes que la fréquence de commande autorisée par le fournisseur.

Ces avertissements sont informatifs : vous pouvez toujours valider une commande qui viole une contrainte si vous avez une raison (par ex. suppression progressive d'un produit), mais le système s'assure que vous le faites en connaissance de cause. Voir Contraintes fournisseur pour des détails sur la manière dont les contraintes influencent la génération des commandes.

Vue détaillée de la commande

Cliquer sur une commande ouvre sa vue détaillée, affichant la liste complète des lignes de commande pour cette demande d'achat. Pour chaque ligne, vous pouvez voir la référence, le nom du produit, la quantité (modifiable), la couverture de stock à la date de livraison et les besoins nets. Pour les commandes planifiées, vous pouvez également ajuster la date de livraison ou scinder une commande — par exemple, si Flowlity a regroupé deux produits dans une même commande mais que vous souhaitez les séparer. Vous pouvez laisser un commentaire sur n'importe quelle ligne de commande pour expliquer un changement (par ex. pourquoi une quantité a été remplacée ou qu'une commande a été retardée) ; les commentaires sont enregistrés et visibles par les autres planificateurs pour la collaboration et l'audit. Un Valider bouton vous permet de confirmer la commande et de la faire passer à l'étape suivante.

Le panneau latéral Détails de la commande le panneau latéral fournit des informations clés sur la commande :

• Dates — Date limite de passation de la commande, date de livraison et date de livraison estimée.

• Contraintes fournisseur — Quantité camion complet, MOQ fournisseur (quantité minimale de commande) et fréquence de commande.

• Quantité de commande — Quantité totale, nombre de produits et prix total de la commande.

Actions

• Validation en masse — Sélectionnez plusieurs commandes planifiées et validez-les en une seule action, les faisant toutes passer à l'état Validé.

• Exporter — Téléchargez les données de commande au format CSV. Voir Téléchargements pour plus de détails.

• Créer une ligne de commande — Ajoutez manuellement une nouvelle ligne de commande en utilisant le Créer une ligne de commande bouton.

Quand l'utiliser

Utilisez les Commandes d'approvisionnement après avoir examiné votre module Planification. C'est ici que vous validez et libérez les commandes recommandées par Flowlity, suivez les commandes déjà en cours et veillez à ce que rien ne passe entre les mailles du filet. Commencez par la vue Commandes pour une vue d'ensemble au niveau fournisseur, puis approfondissez les commandes individuelles pour examiner et ajuster les quantités avant de valider. Vérifiez les avertissements de conformité avant de confirmer — ils vous aident à détecter tôt les violations de contraintes afin que vos fournisseurs reçoivent des commandes propres et exécutables.

En savoir plus

• Alertes — Types d'alerte et comment y réagir.

• Contraintes fournisseurs et gestion des commandes — Comment les contraintes influencent la génération des commandes.

• Indicateurs clés de performance (KPI) — Colonnes KPI pour surveiller les indicateurs de la chaîne d'approvisionnement.

• Commentaires — Collaborez sur les commandes via le panneau de commentaires.

• Examiner et valider les commandes d'approvisionnement — Guide étape par étape de révision des commandes.

• Téléchargements — Exporter les données de commande.