Automatisations

Appliquez des changements de stratégie aux produits d'une vue enregistrée selon un planning, sans les modifier à la main à chaque fois.

Une automatisation applique une ou plusieurs actions en masse aux produits d'une vue enregistrée, selon un planning. Utilisez-la pour les changements que vous répéteriez sinon à la main, par exemple passer les nouveaux produits sur une prévision externe chaque vendredi, ou ajuster la politique de buffer des produits en surstock chaque mois.

Dans la barre latérale, allez dans IA & automatisations > Automatisations. Vous avez besoin de l'autorisation de modifier les stratégies produits en masse.

Sur Flowlity Lite, les Automatisations sont une option payante, désactivée par défaut. Demandez à votre Customer Success Manager de les activer.

Ce que fait une automatisation

Une automatisation comporte trois parties :

• Périmètre : un site et une Vue enregistrée de Demande, de Planification ou de Tarification. L'automatisation agit sur les produits présents dans cette vue au moment où elle s'exécute.

• Planification : à quelle fréquence elle s'exécute (Chaque jour, Chaque semaine ou Chaque mois), à quelle heure, et jusqu'à quand.

• Actions : ce qu'elle modifie sur ces produits :

  • Changer la source de prédiction

  • Modifier le cycle de vie

  • Appliquer les modèles experts

  • Changer la stratégie de stock, y compris la stratégie « Pas d'approvisionnement »

  • Modifier la politique de buffer

  • Modifier mon stock maximum

  • Modifier le délai de livraison

  • Modifier les produits similaires

  • Assigner des tags et Retirer des tags

Comment créer une automatisation

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Préparer la vue

Dans Demande, Planification ou Tarification, enregistrez une vue dont les filtres sélectionnent les produits à modifier. Voir Configurer et gérer les vues.

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Lancer l'automatisation

Depuis cette vue, ouvrez le menu à trois points en haut à droite de la liste et cliquez sur Créer une automatisation : la vue est renseignée pour vous. Vous pouvez aussi cliquer sur Créer une automatisation dans Automatisations.

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Définir le périmètre, la planification et les actions

Donnez un Nom à l'automatisation, vérifiez le Site et la Vue, définissez la Planification, puis cliquez sur Ajouter une action et choisissez ce qu'il faut modifier.

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L'activer

Cliquez sur Créer et activer.

Le guide Mettre en place une automatisation détaille chaque champ.

Comment mettre en pause ou relancer une automatisation

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Ouvrir l'automatisation

Dans Automatisations, cliquez sur sa ligne.

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La désactiver ou la réactiver

Utilisez l'interrupteur à côté de Actif / En pause en haut de la fenêtre. Une automatisation en pause garde ses paramètres et ne s'exécute plus jusqu'à ce que vous la réactiviez.

Comment exécuter une automatisation maintenant

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Ouvrir l'automatisation

Cliquez sur sa ligne dans la liste.

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L'exécuter

Cliquez sur Exécuter manuellement. La fenêtre passe sur l'onglet Exécutions, où l'exécution apparaît.

Comment vérifier ce qu'a fait une automatisation

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Ouvrir l'onglet Exécutions

Ouvrez l'automatisation et cliquez sur Exécutions.

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Lire chaque exécution

Chaque exécution affiche sa date et son heure, le nombre de produits et un statut : Planifiée (programmée), Avec succès, Échoué ou Manuelle (une exécution réussie lancée avec Exécuter manuellement).

Comment modifier ou supprimer une automatisation

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Ouvrir l'automatisation

Cliquez sur sa ligne. L'onglet Paramètres affiche son périmètre, sa planification et ses actions.

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La modifier

Changez le nom, la vue, la planification ou les actions, puis cliquez sur Enregistrer. Le site ne peut plus être changé une fois l'automatisation créée.

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Ou la supprimer

Cliquez sur l'icône de corbeille en haut de la fenêtre et confirmez.

Comment trouver une automatisation

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Chercher dans la liste

La liste affiche pour chaque automatisation son Nom, son Site, son Périmètre (Vue), son Statut, sa Dernière exécution, sa Prochaine exécution, son nombre d'Exécutions, et qui l'a créée ou modifiée en dernier. Cherchez par nom.

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La filtrer

Filtrez par Statut (Actif, En pause ou Expiré) ou par site. Une automatisation est Expiré une fois sa date de fin passée.

Bon à savoir

• Le périmètre suit la vue : si vous changez les filtres d'une vue, les exécutions suivantes agissent sur le nouvel ensemble de produits. Pensez-y quand vous modifiez une vue partagée.

• Pas la Vue par défaut : les vues intégrées comme la Vue par défaut ne peuvent pas servir de périmètre. Enregistrez d'abord votre propre vue.

• Automatisations d'une vue : dans Demande, Planification et Tarification, une vue qui a des automatisations affiche un compteur en haut de la liste. Cliquez dessus pour les voir.

• Périmètres fondés sur les prix : le prix d'achat et le prix de vente sont disponibles comme colonnes de liste, ce qui permet à une vue de sélectionner des produits selon leur valeur.

• Fuseau horaire : l'heure de planification est affichée avec son fuseau horaire, à côté de À.

• Commencez petit : testez une nouvelle automatisation sur une vue restreinte, vérifiez sa première exécution, puis élargissez la vue.

Voir aussi

• Mettre en place une automatisation : le guide pas à pas.

• Configurer et gérer les vues : créez la vue utilisée comme périmètre.

• Vues et filtres : comment les vues sélectionnent les produits.

• Stratégies de stock : ce que modifient les actions de stock.