Réviser et valider les commandes d'approvisionnement

Examiner les commandes planifiées, vérifier les contraintes, ajuster les quantités et libérer les commandes.

Ce guide vous accompagne dans le processus de révision des commandes d'approvisionnement générées par Flowlity, la vérification des contraintes fournisseurs, l'ajustement des quantités si nécessaire et la validation des commandes pour leur émission.

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Examiner les commandes planifiées dans la planification

Commencez dans le Planification module. Ouvrez la vue détaillée d'un produit et regardez le graphique :

• Commandes d'approvisionnement planifiées (barres claires) — Commandes recommandées par Flowlity qui ne sont pas encore validées.

• Commandes d'approvisionnement fermes (barres foncées) — Commandes déjà confirmées et engagées.

Vérifiez que la Stock projettée reste dans le couloir Flowlity Min/Max . Si le stock descend en dessous du Flowlity Min, il se peut qu'il n'y ait pas suffisamment de commandes planifiées. S'il dépasse largement le Flowlity Max, vous pourriez avoir un excédent.

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Ouvrir les commandes d'approvisionnement

Naviguez vers Commandes fournisseur. Commencez sur le onglet Planifié pour voir toutes les commandes en attente de révision.

• Vue Commandes — Examiner les commandes regroupées par fournisseur et date de livraison. Vérifiez le nombre de commandes et la quantité totale.

• Vue lignes de commande — Passez à cette vue pour le détail au niveau produit à travers toutes les commandes.

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Vérifier les contraintes fournisseurs

Cliquez sur une commande pour ouvrir la vue détaillée. Le panneau latéral Détails de la commande affiche :

• Date limite de passation de commande — Moment où la commande doit être passée pour respecter la date de livraison, en fonction du délai de livraison.

• Quantité pour camion complet — Quantité cible pour optimiser les coûts logistiques.

• MOQ fournisseur — Quantité minimale de commande acceptée par le fournisseur.

• Fréquence de commande — À quelle fréquence le fournisseur accepte des commandes.

Comparez la quantité de la commande à ces contraintes. L'agent de planification de Flowlity en tient déjà compte, mais il est bon de vérifier.

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Ajuster les quantités si nécessaire

Dans la vue détaillée de la commande, chaque ligne de commande dispose d'un champ quantité modifiable. Ajustez les quantités lorsque :

• Vous souhaitez consolider les commandes pour atteindre la quantité de camion complet.

• La connaissance métier suggère une quantité différente de celle recommandée par l'IA.

• Un client a communiqué un changement de besoins.

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Valider et émettre

Une fois que vous êtes satisfait de la commande :

1. Cliquez Valider pour déplacer la commande de Planifiée à Validée.

2. Lorsque vous êtes prêt à l'envoyer au fournisseur ou à l'atelier, déplacez-la vers Émise.

3. Suivre la livraison dans l'onglet Livré une fois les marchandises réceptionnées.

Utilisez le bouton Réviser dans la planification pour marquer les produits comme révisés avant de passer aux commandes d'approvisionnement. Cela aide à suivre quels produits ont été vérifiés lors du cycle de planification en cours.

Pages connexes

• Contraintes fournisseurs et gestion des commandes — Comment les contraintes influencent la génération des commandes.

• Indicateurs clés de performance (KPI) — Colonnes KPI pour surveiller les indicateurs de la chaîne d'approvisionnement.

• Planification — Où examiner le stock projeté et les commandes planifiées.

• Commandes fournisseur — Gestion du cycle de vie des commandes.