Examiner et valider les commandes d'approvisionnement
Passez en revue les ordres planifiés, vérifiez les contraintes, ajustez les quantités et libérez les ordres.
Ce guide vous accompagne dans le processus de vérification des ordres d'approvisionnement générés par Flowlity, la vérification des contraintes fournisseurs, l'ajustement des quantités si nécessaire et la validation des ordres pour libération.
Passer en revue les ordres planifiés dans Planification
Commencez dans le module Planification. Ouvrez la vue détaillée d'un produit et examinez le graphique :
Commandes d'appro. planifiées (barres claires) — Ordres recommandés par Flowlity qui ne sont pas encore validés.
Commandes d'appro. fermes (barres foncées) — Ordres déjà confirmés et engagés.
Vérifiez que la ligne de Stock projeté reste dans le corridor Flowlity Min/Max. Si le stock descend sous Flowlity Min, il se peut qu'il n'y ait pas assez d'ordres planifiés. S'il dépasse largement Flowlity Max, vous avez peut-être un surplus.
Ouvrir les Commandes d'approvisionnement
Rendez-vous dans Commandes d'approvisionnement. Commencez par l'onglet Planifié pour voir tous les ordres en attente de vérification.
Commandes — Passez en revue les ordres regroupés par fournisseur et date de livraison. Vérifiez le nombre d'ordres et la quantité totale.
Lignes de commande — Basculez sur cette vue pour un détail au niveau produit sur l'ensemble des ordres.
Vérifier les contraintes fournisseurs
Cliquez sur un ordre pour ouvrir la vue détaillée. Le panneau latéral Order details affiche :
Date limite de passation — Date limite de passation de l'ordre pour respecter la date de livraison, basée sur le délai de livraison.
Quantité camion plein — Quantité cible pour optimiser les coûts logistiques.
Supplier MOQ — Quantité minimum de commande acceptée par le fournisseur.
Fréquence de commande — Fréquence à laquelle le fournisseur accepte les commandes.
Comparez la quantité de l'ordre avec ces contraintes. Le Planning Agent de Flowlity les prend déjà en compte, mais il est recommandé de vérifier.
Ajuster les quantités si nécessaire
Dans la vue détaillée de l'ordre, chaque ligne de commande dispose d'un champ quantity modifiable. Ajustez les quantités lorsque :
Vous souhaitez consolider les ordres pour atteindre la quantité camion complet.
Votre connaissance métier suggère une quantité différente de celle recommandée par l'IA.
Un client a communiqué un changement dans ses besoins.
Valider et libérer
Une fois satisfait de l'ordre :
Cliquez sur Valider pour faire passer l'ordre de Planifié à Validé.
Lorsque vous êtes prêt à l'envoyer au fournisseur ou à l'atelier de production, passez-le en Fermés.
Suivez la livraison dans l'onglet Livrées une fois les marchandises réceptionnées.
Utilisez le bouton Review dans Planification pour marquer les produits comme vérifiés avant de passer à Commandes d'approvisionnement. Cela permet de suivre quels produits ont été contrôlés dans le cycle de planification en cours.
Pages associées
Supplier constraints and order management — Comment les contraintes façonnent la génération d'ordres.
KPIs — Colonnes KPI pour le suivi des indicateurs de la supply chain.
Planification — Où vérifier le stock projeté et les ordres planifiés.
Commandes d'approvisionnement — Gestion du cycle de vie des ordres.
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