Importer des données (Flowlity Lite)

Importez vos fichiers de demande, de stock, de commandes et de fournisseurs dans Flowlity Lite, puis générez les prévisions et un plan d'approvisionnement.

Sur un site Flowlity Lite, vous faites entrer vos données dans Flowlity en important des fichiers plutôt qu'en connectant votre ERP. Cette page vous permet de les importer et de lancer la prévision et le plan. C'est en général le planificateur responsable du site qui s'en charge, au démarrage puis à chaque changement des données.

Dans la barre latérale, allez dans Configurations, puis Data > Importer des données. La page a deux onglets : Demande et Planning. Cette entrée n'apparaît que sur les sites Flowlity Lite.

Téléchargez les modèles de fichiers ici : Modèles de données Flowlity Lite. Les fichiers peuvent être au format CSV ou XLS.

Comment importer votre historique de demande et obtenir des prévisions

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Ouvrez l'onglet Demande

Allez dans Configurations > Importer des données > Demande. Sur un nouveau site, vous pouvez aussi cliquer sur Importer vos données depuis la liste Demande vide.

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Importez votre fichier de demande

Dans Importer les données de demande, faites glisser votre fichier dans la zone d'import ou cliquez pour le choisir. Chaque ligne doit contenir une date, une référence produit et une quantité.

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Vérifiez le mapping des colonnes

Dans Données de mappage, associez vos colonnes aux champs Flowlity : ID du produit, Date et Données historiques de demande sont obligatoires ; Nom du produit et Catégorie de tags sont facultatifs. Flowlity suggère une correspondance à partir des noms de vos colonnes. Vérifiez que Assurez-vous que vos données sont correctement mappées n'affiche aucune erreur.

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Générez les prévisions

Dans Générer les prévisions, cliquez sur Importer et générer les prévisions. Cela prend quelques minutes, selon le nombre de produits.

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Ouvrez les prévisions

Cliquez sur Voir les prévisions. Vos produits apparaissent dans Demande avec leur prévision IA.

Comment ajouter des promotions ou votre propre prévision (facultatif)

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Ouvrez l'onglet Demande

Allez dans Configurations > Importer des données > Demande.

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Importez les fichiers facultatifs

Dans Télécharger les promotions, ajoutez vos périodes de promotion et la hausse attendue. Dans Télécharger les prévisions externes, ajoutez votre propre prévision pour la comparer ou la combiner avec celle de Flowlity. Ces deux étapes sont marquées Optionnel.

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Mappez et générez

Vérifiez le mapping, puis cliquez à nouveau sur Importer et générer les prévisions pour que la prévision tienne compte des nouvelles données.

Comment importer le stock, les commandes ouvertes et les fournisseurs et générer un plan

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Ouvrez l'onglet Planning

Allez dans Configurations > Importer des données > Planning. Si la demande n'a pas encore été calculée, l'onglet affiche La génération du planning n'est pas disponible : importez d'abord votre demande.

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Importez vos fichiers de planning

Importez un fichier par étape : Importer les données de stock (stock actuel par produit), Importer les commandes d'achat (commandes ouvertes avec quantités et dates prévues) et Importer les liens produit-fournisseur (délais d'approvisionnement, quantités minimales de commande et tailles de lot).

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Vérifiez le mapping

Dans Données de mappage, vérifiez que chaque fichier est correctement mappé.

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Générez le plan

Dans Générer le planning, cliquez sur Importer les données et générer le planning.

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Ouvrez le plan

Cliquez sur Voir le planning généré. Le plan est disponible dans Planning et Commandes d'approvisionnement.

Comment actualiser vos données

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Lancez un nouvel import

Dans l'onglet Demande ou Planning, cliquez sur Importer de nouvelles données.

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Choisissez comment charger le fichier

Sous Comment importer des données ?, choisissez :

• Ajouter de nouvelles données : le fichier s'ajoute aux données déjà présentes dans Flowlity. Les quantités d'une même date et d'un même produit sont additionnées.

• Remplacer toutes les données : les données de ce type sont supprimées et remplacées par le fichier.

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Importez, mappez et générez

Importez le fichier, vérifiez le mapping, puis générez à nouveau les prévisions ou le plan.

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Ou relancez sans nouveau fichier

Dans le panneau Statut des données récentes, cliquez sur Relancer la prévision de la demande ou Relancer la planification, par exemple après avoir changé la stratégie de stock d'un produit.

Bon à savoir

• Le panneau Statut des données récentes affiche le dernier import réussi de chaque fichier, avec son format et son type de chargement.

• Les dates doivent utiliser le même format dans tout le fichier. Si les dates sont mal lues, votre Customer Success Manager peut modifier les réglages de date du site pour vous.

• Pendant un calcul, le statut de l'application en bas de la barre latérale affiche En cours, puis Prêt.

Pages associées

• Flowlity Lite : offres, périmètre et onboarding.

• Demande : examinez vos prévisions.

• Planification : examinez votre plan.

• Contraintes fournisseurs et gestion des commandes : délais d'approvisionnement, MOQ et tailles de lot.