Contraintes fournisseurs et gestion des commandes
Les contraintes produit, fournisseur, famille et capacité que Flowlity respecte quand il recommande des commandes, et où définir chacune.
Les contraintes sont les règles concrètes que vos commandes doivent suivre : le temps que met un fournisseur à livrer, la quantité minimum qu'il accepte, la fréquence à laquelle vous pouvez commander, ce qui tient dans un camion. Flowlity en tient compte quand il recommande des commandes, pour que les commandes planifiées que vous voyez dans la Planification et les Commandes d'approvisionnement puissent être envoyées telles quelles.
Les contraintes
Délai de livraison (en jours)
Un produit et son fournisseur
Onglet Fournisseurs du produit, paramètres du fournisseur, ou Modifier le délai de livraison dans la liste des produits
Aligne les commandes recommandées sur le délai, et fixe la date d'échéance de passation de commande
Quantité minimum de commande
Un produit
Onglet Fournisseurs du produit
Chaque commande recommandée atteint au moins cette quantité
Taille de lot
Un produit
Onglet Fournisseurs du produit (Taille de lot fixe)
Chaque quantité recommandée est un multiple de la taille de lot
Fréquence de commande
Un produit
Vos données (affichées dans Détail du produit > Contraintes)
Au plus une recommandation par cycle de cette durée
Camion plein
Un fournisseur
Paramètres du fournisseur (Quantité camion plein)
Le total commandé chaque semaine au fournisseur correspond à la quantité d'un camion plein
MOQ fournisseur
Un fournisseur
Paramètres du fournisseur (Quantité commande min)
Le total commandé chaque semaine au fournisseur atteint au moins cette quantité
Fréquence de commande fournisseur
Un fournisseur
Paramètres du fournisseur (Fréquence de commande)
Au plus une commande au fournisseur par cycle de cette durée
MOQ famille de tag
Une famille de produits (tag)
Configurations > Tags, onglet Qte min de la famille
Le total commandé pour la famille atteint au moins cette quantité
Capacité
Une unité de capacité
Module Capacité
Vous alerte quand les commandes planifiées dépassent la limite de capacité ou restent sous la charge min
Flowlity utilise uniquement les contraintes activées pour votre site. Pour les voir, ouvrez l'Agent de planification dans le module Agents : chaque contrainte est marquée Utilisé ou Non utilisé. La MOQ de famille doit être activée : demandez à votre Customer Success Manager de l'activer.
Où les modifier
Au niveau du produit : dans la Planification, ouvrez Détail du produit (l'icône (i)), cliquez sur Modifier, puis changez les valeurs dans l'onglet Fournisseurs de Editer un produit : Délai de livraison, Quantité minimum de commande, Taille de lot fixe. Voir Produits.
Au niveau du fournisseur : dans Configurations > Fournisseurs, sous Contraintes (optionnel) : Quantité camion plein, Quantité commande min, Fréquence de commande et Délai de livraison. Un délai saisi ici s'applique à tous les produits du fournisseur. Voir Fournisseurs.
Plusieurs produits à la fois : dans la liste de la Planification, sélectionnez des produits et choisissez Modifier le délai de livraison dans le menu des actions.
Quand vos contraintes viennent de votre ERP ou d'un flux de données, ces valeurs restent les données de référence et écrasent les modifications que vous faites dans l'application.
Exemple
Un produit a une Quantité minimum de commande de 500 et une Taille de lot fixe de 100, avec un délai d'approvisionnement de 12 jours.
Le plan a besoin de 620 unités sur une semaine : Flowlity recommande 700, le multiple de 100 suivant.
Le plan a besoin de 120 unités : Flowlity recommande 500, la quantité minimum de commande.
La commande doit arriver le 23 mars : sa date d'échéance de passation tombe 12 jours ouvrés du fournisseur plus tôt, et plus tôt encore si le fournisseur est fermé entre-temps.
Fermetures fournisseur
Un fournisseur peut être fermé sur certaines périodes, par exemple l'été. Flowlity planifie les commandes pour qu'aucune date de livraison ne tombe pendant une fermeture fournisseur.
Vous déclarez les fermetures fournisseur dans les paramètres du fournisseur, dans son onglet Fermetures de site. Voir Fournisseurs.
Dans la Planification, les fermetures apparaissent dans l'infobulle des cellules Commandes planifiées et dans la section Fermetures du fournisseur du panneau Stratégie de produit.
Les fermetures de vos propres sites sont un autre réglage. Voir Fermetures de site.
Plusieurs fournisseurs pour un produit
Quotas : quand un produit a plusieurs fournisseurs, l'onglet Quotas du produit définit comment les commandes sont réparties entre eux.
Fournisseur d'urgence : avec cette option, quand le délai du fournisseur habituel provoquerait une rupture, Flowlity bascule sur un fournisseur capable de livrer à temps, et choisit le moins cher si plusieurs le peuvent. La colonne Type de commande des Commandes d'approvisionnement affiche alors Urgence. Demandez à votre Customer Success Manager de l'activer.
Bon à savoir
Optimiser dans la Planification ne tient pas encore compte de MOQ fournisseur, Camion plein, Fréquence de commande fournisseur et MOQ & taille de lot par groupe de produits.
Les Commandes d'approvisionnement signalent les commandes qui enfreignent une contrainte avec les alertes Problème de contraintes du produit et Problème de contraintes du fournisseur. Vous pouvez quand même les valider si vous avez une raison de le faire.
Quand un produit est acheté dans le cadre d'un accord d'approvisionnement, sa MOQ, sa taille de lot et son délai de livraison apparaissent dans Détail du produit > Contraintes > Contraintes du contrat d'approvisionnement.
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