Alertes
Les alertes de stock, de demande et de commande de Flowlity, ce que signifie chacune et comment les trouver.
Les alertes signalent les produits et les commandes qui demandent votre attention, pour vous éviter de tout vérifier à la main. Elles ne modifient jamais rien d'elles-mêmes : elles vous orientent vers un produit ou une commande, et c'est vous qui décidez quoi faire.
Vous trouvez les alertes dans le filtre Alertes des listes Demande et Planning, et dans le filtre Alertes de Commandes d'approvisionnement et de Commandes de vente. Les produits en alerte affichent aussi des badges d'alerte dans la liste : survolez-les pour voir le détail.
Alertes produit
Le filtre Alertes de Demande et Planning regroupe les alertes produit par catégorie.
Les Alertes de stock viennent du stock projeté dans Planning :
Rupture de stock
Le stock projeté atteint zéro.
En dessous du min Flowlity
Le stock projeté passe sous le Flowlity Min, votre niveau de sécurité.
Au-dessus du max Flowlity
Le stock projeté dépasse le Flowlity Max.
Au-dessus de Mon stock max
Le stock projeté dépasse le maximum que vous avez défini vous-même.
Stock expiré
Du stock est sur le point de dépasser sa durée de vie. Affichée sur les sites qui gèrent la durée de vie.
Les Alertes de demande signalent les produits avec des ajustements non lus que Flowlity suggère sur la demande passée :
Valeur anormale possible
Un point de demande passée semble anormalement haut ou bas et devrait peut-être être exclu.
Rupture possible
La demande passée semble trop basse, probablement à cause d'un manque de stock, et devrait peut-être être corrigée.
Les Alertes de prédiction externe apparaissent quand votre site reçoit une prévision externe et que cette option est configurée : Diminution de la demande MRP et Fin de vie possible.
Quand le problème survient : Jours pour agir et Date de l'alerte
Pour les alertes de stock, vous choisissez comment lire le temps :
Jours pour agir compte les jours qu'il vous reste pour régler le problème. Ce délai tient compte du délai d'approvisionnement : il montre donc l'urgence de l'alerte. Options : En retard, à traiter sous 7, 14, 30 ou 90 jours, ou Tout l'horizon.
Date de l'alerte compte les jours avant que le problème survienne : aujourd'hui, dans les 7, 14, 30 ou 90 prochains jours, ou Tout l'horizon.
Avec Configuration avancée, vous pouvez aussi ne garder que les alertes au-dessus d'une quantité donnée (Valeur de l'alerte) ou qui durent un nombre de jours donné (Durée de l'alerte).
Alertes de commande
Le filtre Alertes de Commandes d'approvisionnement signale les lignes de commande à vérifier :
Supérieur au besoin net / Inférieur au besoin net
La quantité commandée est supérieure ou inférieure à ce dont le produit a besoin, souvent à cause d'une contrainte comme une quantité minimale de commande.
Réponse à la rupture de stock
La ligne de commande résout une rupture de stock en cours. Traitez-la en premier.
Rupture de composants
Un composant nécessaire à la fabrication du produit manque.
Problème de contraintes du produit / Problème de contraintes du fournisseur
La commande ne respecte pas une contrainte du produit ou du fournisseur.
Pas de prix unitaire / Au-dessus du prix de référence
La ligne de commande n'a pas de prix unitaire, ou a un prix unitaire supérieur au prix de référence.
Sur-livraison / Sous-livraison
Le fournisseur a confirmé plus ou moins que ce que vous avez demandé. Affichée quand la collaboration fournisseur est active.
Un exemple concret
Chaque lundi, vous voulez les produits qui seront en rupture d'ici deux semaines et qui ont encore besoin d'une commande.
Dans Planning, vous filtrez Alertes sur Rupture de stock, avec Jours pour agir réglé sur une action sous 14 jours. Comme Jours pour agir inclut le délai d'approvisionnement, la liste montre les produits que vous devez commander maintenant pour éviter la rupture. Vous regroupez la liste par fournisseur et l'enregistrez comme vue. Vous pouvez ensuite utiliser cette vue comme périmètre d'une automatisation, ou consulter son compteur sur le Dashboard chaque lundi.
Bon à savoir
Le statut de l'application en bas de la barre latérale (Prêt, Retardé, Échec) n'est pas une alerte : il vous indique si les calculs du jour sont à jour. Consultez Premiers pas.
Dans une liste regroupée, survolez l'en-tête d'un groupe pour voir combien d'alertes le groupe contient.
Pages associées
Filtrer, trier et grouper une liste : filtrez sur les alertes et regroupez le résultat.
Configurer et gérer les vues : enregistrez un filtre d'alertes comme vue.
Analyser et corriger les anomalies de demande : agissez sur les alertes de demande.
Examiner et valider les commandes d'approvisionnement : agissez sur les alertes de commande.
Paramètres du stock de sécurité : comment le Flowlity Min et le Flowlity Max sont définis.
Mis à jour