Revisar y validar órdenes de suministro
Revise los pedidos que recomienda Flowlity, compruébelos frente a las restricciones de proveedor, ajústelos, valídelos y envíelos.
Pase de los pedidos recomendados por Flowlity a pedidos enviados a sus proveedores o a su ERP, empezando por los que vencen primero.
Antes de empezar
Necesita acceso a Planificación y a Órdenes de suministro, con permiso para editar pedidos.
Flowlity recalcula las órdenes planificadas cada noche, así que empiece su revisión después de la actualización nocturna.
Revisar el plan en Planificación
En Planificación, abra un producto y mire el gráfico. Las barras claras son las Órdenes de suministro planificadas (recomendadas por Flowlity y aún no validadas) y las barras oscuras, las Órdenes de suministro firmes. Compruebe que la línea Stock se mantiene entre Flowlity Min y Flowlity Max. Si baja por debajo de Flowlity Min, las órdenes planificadas pueden ser demasiado pequeñas o demasiado tardías. Si sube muy por encima de Flowlity Max, puede que esté pidiendo demasiado.
Encontrar las líneas que requieren atención
Haga clic en Alertas y elija, por ejemplo, Por debajo del requerimiento neto, Por encima del requerimiento neto, Problema con restricciones de proveedor o Respuesta a la rotura de stock. Pase el cursor sobre la celda Alertas de una fila para ver todas sus alertas.
Comprobar las restricciones del proveedor
En la vista Órdenes, haga clic en un pedido. El panel Detalles del pedido muestra la Fecha límite de colocación de orden en Fechas, y la Cantidad de camión completo, el MOQ del proveedor y la Frecuencia de pedido en Restricciones del proveedor. Un icono de advertencia aparece cuando el pedido no respeta alguna de ellas. Flowlity ya tiene en cuenta estas restricciones, pero un cambio manual puede romperlas.
Ajustar el pedido si es necesario
Cambie la cantidad, el Precio unitario o la fecha de entrega en las celdas. Para mover varias líneas, selecciónelas y haga clic en Cambiar la fecha de entrega. Añada un Comentario para explicar el motivo. Luego haga clic en Guardar.
Ajuste un pedido, por ejemplo, para completar un camión, para tener en cuenta información de un cliente o para aplicar lo que sabe del mercado.
Validar
Seleccione los pedidos, o las líneas de pedido dentro de un pedido. Cuando selecciona líneas de pedido, compruebe el Total en la barra de selección: el valor de la selección y su cantidad en cada unidad. Haga clic en Validar (o en Validar líneas de pedido dentro de un pedido) y confirme. Los pedidos pasan a Validado, y Flowlity ya no los modifica cuando recalcula el plan.
Enviar los pedidos validados
Abra la pestaña Validado y seleccione los pedidos. Según cómo esté conectado su sitio, haga clic en Exportar a SFTP o Exportar API. O bien, en Líneas de orden, haga clic en Descargar, luego en Exportación estándar de pedido o Columnas mostradas, y elija un formato de archivo.
Resultado
Sus pedidos validados se han enviado. Permanecen en Validado hasta que su ERP devuelve las órdenes de compra a Flowlity: entonces aparecen en Liberado, y en Entregado una vez recibidos. En Planificación, los pedidos validados muestran un candado en las celdas de Órdenes planificadas.
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