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# Revisar y validar órdenes de suministro

Revise los pedidos que recomienda Flowlity, compruébelos frente a las restricciones de proveedor, ajústelos, valídelos y envíelos.

Pase de los pedidos recomendados por Flowlity a pedidos enviados a sus proveedores o a su ERP, empezando por los que vencen primero.

## Antes de empezar

* Necesita acceso a **Planificación** y a **Órdenes de suministro**, con permiso para editar pedidos.
* Flowlity recalcula las órdenes planificadas cada noche, así que empiece su revisión después de la actualización nocturna.

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### Revisar el plan en Planificación

En [Planificación](/es/inventario-y-suministro/planning.md), abra un producto y mire el gráfico. Las barras claras son las **Órdenes de suministro planificadas** (recomendadas por Flowlity y aún no validadas) y las barras oscuras, las **Órdenes de suministro firmes**. Compruebe que la línea **Stock** se mantiene entre **Flowlity Min** y **Flowlity Max**. Si baja por debajo de Flowlity Min, las órdenes planificadas pueden ser demasiado pequeñas o demasiado tardías. Si sube muy por encima de Flowlity Max, puede que esté pidiendo demasiado.

<figure><img src="https://4007888420-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFGVJR9gBliHSjpo0jZK3%2Fuploads%2Fgit-blob-fd01953b80a3e44552bb0c982cfa2332776d45a0%2Fchangelog-2026-06-29-similar-product-stock.png?alt=media" alt="Gráfico de Planificación con las órdenes firmes como barras oscuras y las órdenes planificadas como barras claras"><figcaption></figcaption></figure>
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### Filtrar los pedidos que vencen

En la barra lateral, vaya a **Inventario y suministro** > **Órdenes de suministro** y abra la pestaña **Planificado**. Haga clic en **Rango de fechas**, elija **Fecha límite de colocación** y luego **Hoy** o **Esta semana**, para empezar por los pedidos que debe hacer primero.
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### Encontrar las líneas que requieren atención

Haga clic en **Alertas** y elija, por ejemplo, **Por debajo del requerimiento neto**, **Por encima del requerimiento neto**, **Problema con restricciones de proveedor** o **Respuesta a la rotura de stock**. Pase el cursor sobre la celda **Alertas** de una fila para ver todas sus alertas.

<figure><img src="https://4007888420-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFGVJR9gBliHSjpo0jZK3%2Fuploads%2Fgit-blob-f505ac9118a11664fedd6bfd7db405e2c8fb1b08%2Fchangelog-2025-03-order-alerts.png?alt=media" alt="Filtro Alertas de las líneas de pedido con las alertas de requerimiento neto"><figcaption></figcaption></figure>
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### Comprobar las restricciones del proveedor

En la vista **Órdenes**, haga clic en un pedido. El panel **Detalles del pedido** muestra la **Fecha límite de colocación de orden** en **Fechas**, y la **Cantidad de camión completo**, el **MOQ del proveedor** y la **Frecuencia de pedido** en **Restricciones del proveedor**. Un icono de advertencia aparece cuando el pedido no respeta alguna de ellas. Flowlity ya tiene en cuenta estas restricciones, pero un cambio manual puede romperlas.
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### Ajustar el pedido si es necesario

Cambie la cantidad, el **Precio unitario** o la fecha de entrega en las celdas. Para mover varias líneas, selecciónelas y haga clic en **Cambiar la fecha de entrega**. Añada un **Comentario** para explicar el motivo. Luego haga clic en **Guardar**.

Ajuste un pedido, por ejemplo, para completar un camión, para tener en cuenta información de un cliente o para aplicar lo que sabe del mercado.

<figure><img src="https://4007888420-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFGVJR9gBliHSjpo0jZK3%2Fuploads%2Fgit-blob-db5af121375bbac33138e0d8f1404adf42b1d00d%2Fchangelog-2026-02-order-lines-unit-price.png?alt=media" alt="Líneas de pedido con la cantidad y el precio unitario editables"><figcaption></figcaption></figure>
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### Validar

Seleccione los pedidos, o las líneas de pedido dentro de un pedido. Cuando selecciona líneas de pedido, compruebe el **Total** en la barra de selección: el valor de la selección y su cantidad en cada unidad. Haga clic en **Validar** (o en **Validar líneas de pedido** dentro de un pedido) y confirme. Los pedidos pasan a **Validado**, y Flowlity ya no los modifica cuando recalcula el plan.
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### Enviar los pedidos validados

Abra la pestaña **Validado** y seleccione los pedidos. Según cómo esté conectado su sitio, haga clic en **Exportar a SFTP** o **Exportar API**. O bien, en **Líneas de orden**, haga clic en **Descargar**, luego en **Exportación estándar de pedido** o **Columnas mostradas**, y elija un formato de archivo.

<figure><img src="https://4007888420-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFGVJR9gBliHSjpo0jZK3%2Fuploads%2Fgit-blob-83896628aee85c861599309e442f813dd7b7c4dc%2Fchangelog-2026-08-04-order-line-columns.png?alt=media" alt="Menú Descargar de las líneas de pedido con las opciones de exportación y los formatos de archivo"><figcaption></figcaption></figure>
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## Resultado

Sus pedidos validados se han enviado. Permanecen en **Validado** hasta que su ERP devuelve las órdenes de compra a Flowlity: entonces aparecen en **Liberado**, y en **Entregado** una vez recibidos. En Planificación, los pedidos validados muestran un candado en las celdas de **Órdenes planificadas**.

{% hint style="info" %}

* Haga clic en **Revisar** en la página de Planificación de un producto para marcarlo como revisado en el ciclo actual.
* En una línea de pedido, haga Ctrl+clic en **Abrir planificación** para abrir el plan del producto en una pestaña nueva.
* Cuando la colaboración con proveedores está activa, **Enviar solicitud** envía las órdenes planificadas al proveedor para que las confirme. Consulte [Portal de colaboración con proveedores](/es/inventario-y-suministro/supply-orders/supplier-collaboration.md).
  {% endhint %}

## Páginas relacionadas

* [Órdenes de suministro](/es/inventario-y-suministro/supply-orders.md)
* [Restricciones de proveedor y gestión de pedidos](/es/conceptos/concepts/supplier-constraints.md)
* [Planificación](/es/inventario-y-suministro/planning.md)
* [KPI](/es/conceptos/concepts/kpis.md)
