Órdenes de suministro

Revise los pedidos que recomienda Flowlity, ajústelos, valídelos y envíelos a sus proveedores o a su ERP.

Órdenes de suministro es donde las recomendaciones de Flowlity se convierten en pedidos reales: usted los revisa, ajusta las cantidades y las fechas, los valida y los envía a sus proveedores o a su ERP. Los cambios que haga en las órdenes planificadas en Planificación también aparecen aquí.

Dónde encontrarlo: en la barra lateral, vaya a Inventario y suministro > Órdenes de suministro.

Las pestañas siguen la vida de un pedido:

• Planificado: pedidos recomendados por Flowlity, o creados a mano, que aún no están validados. Flowlity los recalcula cada noche.

• Validado: pedidos que usted ha validado. Flowlity ya no los modifica cuando recalcula el plan.

• Liberado: órdenes de compra firmes procedentes de su ERP. Son de solo lectura en Flowlity.

• Entregado: pedidos que ya se han recibido.

Cómo revisar los pedidos que debe hacer esta semana

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Abrir los pedidos planificados

En Órdenes de suministro, abra la pestaña Planificado. Use el selector de la parte superior derecha para trabajar con Órdenes (una fila por proveedor y fecha de entrega) o con Líneas de orden (una fila por producto).

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Filtrar por fecha límite de colocación

Haga clic en Rango de fechas, elija Fecha límite de colocación y luego un periodo predefinido como Hoy, Esta semana o En 2 semanas. Elija Fecha de entrega si prefiere ver lo que llega en un periodo determinado. Año pasado mira hacia atrás el último año, por ejemplo para encontrar fechas límite incumplidas.

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Acotar la lista

Filtre por Sitios, Proveedores, Tags o Componentes. Para centrarse en un conjunto de productos, pegue sus referencias en el cuadro Buscar por nombre o pegar referencias.

Cómo encontrar las líneas que requieren atención

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Filtrar por alertas

Haga clic en Alertas y elija las alertas que desea mostrar, por ejemplo Por encima del requerimiento neto, Por debajo del requerimiento neto, Respuesta a la rotura de stock, Sin stock, Problema con restricciones de producto, Problema con restricciones de proveedor, Sin precio unitario o Por encima del precio de referencia.

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Leer las alertas de una línea

Pase el cursor sobre la celda Alertas de una fila para ver todas sus alertas.

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Abrir el plan del producto

Para entender una línea, haga clic en Abrir planificación en la fila. Ctrl+clic (Cmd+clic en Mac) lo abre en una pestaña nueva.

Cómo comprobar un pedido frente a las restricciones del proveedor

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Abrir el pedido

En la vista Órdenes, haga clic en un pedido para abrir sus líneas de pedido.

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Leer los detalles del pedido

El panel Detalles del pedido muestra:

• Fechas: la Fecha límite de colocación de orden, la Fecha de entrega y la Fecha de entrega estimada.

• Restricciones del proveedor: Cantidad de camión completo, MOQ del proveedor y Frecuencia de pedido. Un icono de advertencia aparece cuando el pedido no respeta alguna de ellas.

• Cantidad de pedido: la Cantidad total, el número de Productos y el Precio del pedido.

Cómo cambiar cantidades, precios y fechas de entrega

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Editar las celdas

En un pedido, o en la vista Líneas de orden, cambie la cantidad, el Precio unitario o la fecha de entrega directamente en las celdas. La página muestra Editando mientras tenga cambios sin guardar.

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Mover varias líneas a la vez

Seleccione las líneas, haga clic en Cambiar la fecha de entrega y elija la nueva fecha.

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Explicar el cambio

Haga clic en Comentario en una línea y escriba por qué la modificó. Los demás planificadores ven el comentario.

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Guardar

Haga clic en Guardar, o en Descartar cambios.

Cómo validar pedidos

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Seleccionar los pedidos o las líneas

En la pestaña Planificado, marque los pedidos o las líneas de pedido que desea validar. Cuando selecciona líneas de pedido, la barra de selección muestra el valor Total de la selección y su cantidad en cada unidad.

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Validar

Haga clic en Validar y confirme. Dentro de un pedido, seleccione líneas y haga clic en Validar líneas de pedido. Cuando todas las líneas de un pedido están validadas, el pedido también queda validado.

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Deshacer una validación si es necesario

En la pestaña Validado, seleccione los pedidos y haga clic en Anular la validación.

Cómo enviar los pedidos validados

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Seleccionar los pedidos validados

Abra la pestaña Validado y marque los pedidos que desea enviar.

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Exportarlos

Según cómo esté conectado su sitio, haga clic en Exportar a SFTP o Exportar API. Los pedidos permanecen en Validado después de una exportación SFTP. La columna Exportado a SFTP indica cuáles ya se han enviado.

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O descargar un archivo

En Líneas de orden, haga clic en Descargar y luego en Exportación estándar de pedido (el archivo completo) o Columnas mostradas (solo las columnas que tiene visibles), y elija XLSX, CSV o TSV.

Cuando su ERP devuelve la orden de compra a Flowlity, el pedido pasa a Liberado.

Cómo añadir una línea de pedido

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Crear la línea

Haga clic en Crear línea de pedido. Si su sitio usa acuerdos de suministro, haga clic en Crear y luego en Crear línea de pedido.

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Completar la línea

Elija el producto y el proveedor, introduzca la cantidad y la fecha de entrega, añada un comentario si lo desea y haga clic en Crear. La línea aparece en Planificado.

Cómo planificar los productos terminados de un componente

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Filtrar por el componente

En Líneas de orden, use el filtro Componentes para elegir el componente.

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Abrir todos sus productos terminados

Despliegue la línea y haga clic en Abrir la vista agregada para abrir la Planificación de todos los productos terminados que usan este componente. Ctrl+clic lo abre en una pestaña nueva.

Conviene saber

• Unidades: en Líneas de orden, elija la unidad en la cabecera de la columna Cant. (unidad secundaria). En Órdenes, pase el cursor sobre una cantidad para verla en todas las unidades.

• Columnas: puede añadir columnas como la demanda pasada de los últimos 12 meses, las órdenes firmes de los próximos 12 meses o la fecha límite de colocación del pedido.

• Requerimiento neto antes y después de priorización: estas columnas muestran qué sitios no puede abastecer por completo un almacén central. Pida a su Customer Success Manager que active el suministro priorizado por almacén.

• Tipo de pedido: con la opción de proveedor de emergencia, la columna Tipo de pedido muestra Estándar o Emergencia. Pida a su Customer Success Manager que la active.

• Acuerdos de suministro: cuando su sitio los usa, una tercera vista, Acuerdos de suministro, tiene sus propias pestañas: Planificado, Validado, Firme y Activado.

• Colaboración con proveedores: cuando está activa, Enviar solicitud envía las órdenes planificadas al proveedor. Consulte Portal de colaboración con proveedores.

• Vistas: guarde sus filtros, columnas y ordenación como vistas personalizadas, igual que en Planificación. Consulte Vistas y filtros.

Páginas relacionadas

• Revisar y validar órdenes de suministro

• Restricciones de proveedor y gestión de pedidos

• Planificación

• Alertas

• Comentarios

• KPI