Revisar y validar órdenes de suministro

Revisa los pedidos planificados, verifica las restricciones, ajusta las cantidades y libera los pedidos.

Esta guía te explica el proceso de revisión de las órdenes de suministro generadas por Flowlity, la verificación de las restricciones de proveedor, el ajuste de cantidades cuando sea necesario y la validación de pedidos para su liberación.

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Revisa los pedidos planificados en Planificación

Comienza en el módulo de Planificación. Abre la vista de detalle de un producto y mira el gráfico:

  • Órdenes de suministro planificadas (barras claras) — Pedidos recomendados por Flowlity que aún no están validados.

  • Órdenes de suministro firmes (barras oscuras) — Pedidos ya confirmados y comprometidos.

Verifica que la línea de Stock proyectado permanece dentro del corredor Flowlity Mín/Máx. Si el stock cae por debajo de Flowlity Mín, puede que no haya suficientes pedidos planificados. Si supera ampliamente Flowlity Máx, puede que tengas exceso.

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Abre Órdenes de suministro

Navega a Órdenes de suministro. Comienza en la pestaña Planificado para ver todos los pedidos en espera de revisión.

  • Vista de pedidos — Revisa los pedidos agrupados por proveedor y fecha de entrega. Verifica el recuento de pedidos y la cantidad total.

  • Vista de líneas de pedido — Cambia a esta vista para ver el detalle a nivel de producto en todos los pedidos.

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Verifica las restricciones de proveedor

Haz clic en un pedido para abrir la vista de detalle. El panel lateral Detalles del pedido muestra:

  • Fecha límite de colocación del pedido — Cuándo debe realizarse el pedido para cumplir la fecha de entrega, basado en el tiempo de entrega.

  • Cantidad de camión completo — Cantidad objetivo para optimizar los costes logísticos.

  • MOQ del proveedor — Cantidad mínima de pedido que acepta el proveedor.

  • Frecuencia de pedido — Con qué frecuencia acepta pedidos el proveedor.

Compara la cantidad del pedido con estas restricciones. El Agente de planificación de Flowlity ya las tiene en cuenta, pero es una buena práctica verificarlas.

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Ajusta las cantidades si es necesario

En la vista de detalle del pedido, cada línea de pedido tiene un campo de cantidad editable. Ajusta las cantidades cuando:

  • Quieras consolidar pedidos para alcanzar la cantidad de camión completo.

  • El conocimiento del negocio sugiera una cantidad diferente a la que recomienda la IA.

  • Un cliente haya comunicado un cambio en los requisitos.

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Valida y libera

Una vez que estés satisfecho con el pedido:

  1. Haz clic en Validar para mover el pedido de Planificado a Validado.

  2. Cuando estés listo para enviarlo al proveedor o a la planta de producción, muévelo a Liberado.

  3. Rastrea la entrega en la pestaña Entregado una vez que se reciban las mercancías.

Usa el botón Revisar en Planificación para marcar los productos como revisados antes de pasar a Órdenes de suministro. Esto ayuda a rastrear qué productos se han verificado en el ciclo de planificación actual.

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