Vistas y filtros
Cómo funcionan las vistas, los filtros, la ordenación y la agrupación en las listas de Flowlity.
Una vista es una forma guardada de mirar una lista: sus filtros, columnas, ordenación y agrupación. Las vistas aparecen como pestañas en la parte superior de la lista, así puede pasar de "todos mis productos" a "productos en rotura de stock" con un solo clic. En Demanda, Planificación y Tarifas, una vista también puede ser el alcance de una automatización.
Encontrará vistas en Tablero, Demanda, Órdenes de ventas, Tarifas, Surtido, Planificación y Órdenes de suministro.
Vistas predefinidas y sus propias vistas
Flowlity ofrece vistas predefinidas. No puede editarlas, pero puede duplicar una para crear su propia versión, o quitarla de sus pestañas.
Demanda
Vista predeterminada, 🎯 Precisión de las previsiones, 🍼 Productos nuevos, 🛸 Anomalías
Planificación
Vista predeterminada, 🚨 Sin stock, 📦 Exceso de stock
Órdenes de suministro y Órdenes de ventas
Planificado, Validado, Liberado, Entregado
Acuerdos de suministro
Planificado, Validado, Firme, Activado
La Vista predeterminada se abre con una selección de columnas preparada, como punto de partida listo para usar.
Sus propias vistas pueden ser privadas o públicas:
Una vista privada solo está en sus pestañas.
Una vista pública (Hacer pública) aparece para todos los usuarios de esa página. Cada usuario puede quitarla de sus propias pestañas o duplicarla sin cambiarla para los demás.
Cualquier usuario puede añadir una vista creada por un compañero con Seleccionar de existentes. Una vista predefinida que haya quitado vuelve de la misma forma.
Filtros
La barra de filtros se encuentra debajo de las pestañas de vistas. En Demanda y Planificación ofrece:
Buscar por nombre o pegar referencias: escriba un nombre, o pegue una lista de referencias para ver solo esos productos.
Sitios: uno o varios sitios, cuando su empresa tiene varios.
Tags: etiquetas y categorías de etiquetas de la configuración de etiquetas. La pestaña Predeterminado selecciona etiquetas; la pestaña Avanzado las combina con reglas "y" / "o", por ejemplo (Azul o Rojo) y Grande.
Proveedores y, cuando su sitio usa el eje cliente, Clientes.
Alertas: productos con alertas de stock o de demanda en un intervalo de tiempo. Consulte Alertas.
Más...: todos los demás atributos (estrategia, fuente del pronóstico, tipo de demanda, tiempo de entrega, precios, modelos expertos, etc.) y todas las columnas numéricas, incluidas las columnas de KPI, con rangos de valores.
Cómo se combinan los filtros:
Los distintos filtros se suman: un producto debe cumplirlos todos.
La mayoría de los filtros permiten incluir o excluir los valores elegidos ("Incluir productos que coincidan con este filtro" o "Excluir productos que coincidan con este filtro").
Los filtros numéricos aceptan un rango, y Está vacío encuentra los productos sin valor.
También puede definir un filtro desde el encabezado de una columna, sin abrir Más....
Ordenación
Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar la lista por esa columna. Para ordenar por varias columnas, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Cmd en Mac) y haga clic en otros encabezados, o use Ordenar > Añadir orden. Un pequeño número en cada columna ordenada indica su prioridad: la lista se ordena por la primera columna, después por la segunda en caso de valores iguales, y así sucesivamente.
Agrupación y subtotales
En Demanda, Planificación y Tarifas, Agrupar > Añadir grupo organiza la lista en grupos por categoría de etiqueta, proveedor, cliente o sitio. Puede añadir varios niveles, por ejemplo proveedor y después familia de productos.
Cada grupo muestra subtotales para sus columnas: una suma, una media, un recuento o lo que corresponda a la columna. Haga clic en un subtotal (Haz clic para cambiar el método de agregación) para cambiar la forma de calcularlo.
Total general, en la parte inferior, resume toda la lista.
Pase el cursor sobre el encabezado de un grupo para ver cuántas alertas contiene.
Marque la casilla de un grupo para seleccionar todos sus productos para una acción masiva.
Expandir todo y Contraer todo abren o cierran todos los grupos.
Un ejemplo práctico
Cada lunes quiere comprobar qué proveedores suministran los productos con riesgo de rotura de stock.
En Planificación, parte de 🚨 Sin stock, que ya filtra por la alerta Sin stock. Agrupa la lista por proveedor, de modo que cada proveedor se convierte en un grupo con sus propios subtotales. Como 🚨 Sin stock es una vista predefinida, guarda el resultado como su propia vista, "Sin stock por proveedor".
Cada lunes, un clic en esa pestaña le da la lista, ya filtrada y agrupada. El Dashboard también cuenta sus productos en la columna Vistas de planificación.
Vistas y automatizaciones
Cuando crea una automatización, elige una vista de Demanda, de Planificación o de Tarifas como su alcance. La automatización actúa sobre los productos que están en la vista en el momento de ejecutarse.
Si cambia los filtros de la vista, cambia los productos sobre los que actuará la automatización.
Si elimina una vista que usa una automatización, la automatización también se elimina.
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Filtrar, ordenar y agrupar una lista: los pasos para cada filtro, ordenación y agrupación.
Configurar y gestionar vistas: guardar, compartir, renombrar y eliminar vistas.
KPI: columnas de métricas por las que puede filtrar y ordenar.
Configurar una automatización: use una vista como alcance de una automatización.
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