Planung

Prognosen in optimierte Bestands- und Beschaffungspläne umwandeln.

Das Planungsmodul ist der Ort, an dem Bedarfsprognosen in Maßnahmen umgesetzt werden. Es zeigt Ihre prognostizierten Bestandsniveaus, Bestellpunkte und Beschaffungsaufträge im Zeitverlauf und gibt Ihnen ein klares Bild davon, was bestellt werden muss, wann und in welcher Menge. Die Planung unterstützt sowohl Make-to-Stock (MTS)- als auch Make-to-Order (MTO)-Strategien und ermöglicht es Ihnen, Flowlitys Optimierungs-Engine umzuschalten, um optimale Bestandsrichtlinien dynamisch zu berechnen. Kurz gesagt, hier beantworten Sie die Frage: „Wie wird sich unser Bestand angesichts der Prognose und unserer Bestandsrichtlinien entwickeln – und welche Aufträge sollten wir wann aufgeben?"

Dimensionen

Wie das Bedarfsmodul bietet die Planung einen Dimensions-Umschalter oben rechts:

• Produkt – Durchsuchen Sie jedes Produkt für den ausgewählten Standort mit seiner Referenz und seinem Namen. Dies ist die Standard- und granularste Ansicht.

• Tag – Planungsdaten nach Tag aggregiert anzeigen, nützlich zur Überprüfung des Bestandszustands auf einer höheren Ebene (z. B. nach Produktfamilie oder ABC-Klasse). In der Tag-Ansicht ermöglicht eine Schaltfläche Alle optimieren das erneute Ausführen der Optimierung für alle sichtbaren Produkte auf einmal, und eine Schaltfläche Alle speichern übergibt alle ausstehenden Bearbeitungen in einer einzigen Aktion.

Ansichten und Filter

Integrierte Ansichten helfen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren:

• Standardansicht – Die Standard-Produktliste mit allen Planungsdaten.

• Bestandsausfall – Zeigt Produkte, bei denen das Risiko besteht, dass der Bestand zur Neige geht.

• Überbestand – Hebt Produkte mit überschüssigem Bestand hervor.

Sie können über die Schaltfläche + weitere benutzerdefinierte Ansichten erstellen.

Die Filterleiste ermöglicht die Suche nach Name oder Referenz sowie das Filtern nach Tags, Lieferanten, Warnungen und mehr. Die Produktliste kann auch nach Lieferant oder Tag-Kategorie sortiert werden – klicken Sie auf eine beliebige Spaltenüberschrift für Lieferant oder Tag-Kategorie zum Sortieren, was eine schnellere Navigation über große Produktbereiche ermöglicht. Das Filtern nach Warnungen ist besonders nützlich, um Artikel zu priorisieren, die einen Eingriff benötigen. Das Planungsmodul definiert die folgenden Warnungstypen:

• Über optimalem Bestand – Der prognostizierte Bestand überschreitet irgendwann den maximalen Bestand, was auf Überbestandsrisiko hindeutet.

• Unter optimalem Bestand – Der prognostizierte Bestand fällt unter den minimalen Bestand, was auf ein Bestandsausfallrisiko hindeutet, wenn nicht gegengesteuert wird.

• Bestandslos – Die Bestandsprojektion fällt auf null – eine kritische Warnung, die behoben werden muss.

• Ablaufender Bestand – Ein Teil des Bestands wird voraussichtlich verfallen, bevor er verbraucht werden kann (wenn die Haltbarkeit verfolgt wird).

• Möglicher Ausreißer (Bedarf) – Der jüngste tatsächliche Bedarf war ungewöhnlich hoch und könnte die Planung verzerren.

• Möglicher Engpass (Bedarf) – Eine Periode mit null oder niedrigem Absatz, die auf verlorene Verkäufe aufgrund fehlenden Bestands hindeuten kann.

Weitere Informationen darüber, wie Warnungen plattformweit funktionieren, finden Sie unter Warnungen.

Produkt-Detailansicht

Durch Klicken auf ein Produkt öffnet sich seine Planungsdetailansicht – zugänglich über die Registerkarte Planung (Sie können für dasselbe Produkt zwischen Bedarf und Planung wechseln). Sie ist in ein Diagramm und eine Datentabelle aufgeteilt.

Diagramm

Das Diagramm visualisiert Ihre Bestandsentwicklung und Beschaffungsaufträge über einen konfigurierbaren Zeitraum (in Wochen oder Monaten angezeigt). Die Bestandsprojektion wird als gestrichelte Linie angezeigt, feste Aufträge als dunkle Balken und geplante Aufträge als helle Balken. Der Bereich zwischen Flowlity Min und Flowlity Max erscheint als grün schattiertes Band. Folgende Reihen können umgeschaltet werden:

• Bestand – Ihr prognostiziertes Bestandsniveau im Zeitverlauf, basierend auf aktuellen Bedarfsprognosen und geplanten Aufträgen.

• Mein max. Bestand – Ihr manuell definiertes maximales Bestandsziel.

• Flowlity Min – Das KI-berechnete minimale Bestandsniveau (dynamischer Sicherheitsbestand).

• Flowlity Max – Das KI-berechnete maximale Bestandsniveau.

• Feste Beschaffungsaufträge – Bestätigte und verbindliche Aufträge (als dunkle Balken dargestellt).

• Geplante Beschaffungsaufträge – Von Flowlity empfohlene Aufträge, die noch nicht validiert wurden (als helle Balken dargestellt).

• Ablaufender Bestand – Hebt Bestand hervor, der voraussichtlich verfallen wird (für Produkte mit Haltbarkeitsverfolgung) und zeigt, wann Ablauf zu einem Rückgang des verwendbaren Bestands führt.

• Ereignisse – Externe Ereignisse, die die Planung beeinflussen können.

Der Bereich zwischen Flowlity Min und Flowlity Max stellt den optimalen Bestandskorridor dar – wenn Sie Ihren Bestand innerhalb dieses Bandes halten, werden sowohl Bestandsausfallrisiko als auch Überbestandskosten minimiert. Wenn die Bestandsprojektion dieses Band verlässt, werden die Warnungen „über/unter optimalem Bestand" ausgelöst.

Datentabelle

Unterhalb des Diagramms schlüsselt eine Tabelle die Planungsdaten nach Periode auf. Wichtige Zeilen umfassen:

• Endgültige Prognose – Die Bedarfsprognose, die in die Planungsberechnung einfließt (kommt aus dem Bedarfsmodul).

• Meine Beschaffung – Die Gesamtbeschaffung für jede Periode, bestehend aus Festen Aufträgen (bestätigte Bestellungen aus Ihrem ERP) und Auftragsempfehlungen (Flowlitys geplante Aufträge). Wenn ein Produkt von mehreren Lieferanten bezogen werden kann, erscheinen die Empfehlungen jedes Lieferanten als separate Zeile. Ein kleines Flowlity-Logo neben einem Wert bedeutet, dass es sich um den ursprünglichen Vorschlag handelt; ein Bleistiftsymbol bedeutet, dass Sie ihn manuell überschrieben haben.

• Mein max. Bestand – Ihr manuelles maximales Bestandsziel pro Periode.

• Flowlity Max / Flowlity Min – Die KI-optimierten Bestandsgrenzen.

• Bestand – Das prognostizierte Bestandsniveau, farbkodiert: Werte in Rot zeigen Bestand unter dem Mindestschwellenwert an, Grün zeigt gesunde Niveaus an.

• Bestandsreichweite in Tagen – Wie viele Tage Bedarf Ihr aktueller Bestand decken kann.

• Fester Bedarf – Bestätigte Aufträge oder Verbrauch aus Ihrem ERP, als Referenzzeile angezeigt. Diese Zeile ist optional und kann über das Zahnradsymbol (Tabelleneinstellungen) oben rechts im Raster aktiviert werden.

Perioden, die innerhalb eines eingefrorenen Horizonts liegen, werden mit blauem Hintergrund hervorgehoben. In einer eingefrorenen Periode sind bestehende Aufträge gesperrt und Flowlity generiert keine neuen Empfehlungen. Sie können einen Horizont durch Rechtsklicken auf eine Periode im Raster einfrieren oder freigeben (siehe Plan simulieren und ändern unten).

Verwenden Sie das Zahnradsymbol oben rechts im Raster, um zusätzliche Spalten anzuzeigen – zum Beispiel Min. Bestand, Max. Bestand oder Bestandsreichweite (Tage) – um zu überprüfen, ob der Plan Ihre Richtlinienziele erfüllt. Klicken Sie auf das Info-(i)-Symbol neben dem Produktnamen, um eine Seitenleiste mit Produktdetails zu öffnen, in der Sie die Maßeinheit wechseln (z. B. den Plan in Paletten statt Stücken anzeigen) oder Produktstammdaten überprüfen können.

Plan simulieren und ändern

Sie können direkt auf eine beliebige geplante Auftragsmenge im Raster klicken und sie mit einem neuen Wert überschreiben. Die Bestandsprojektionslinie aktualisiert sich in Echtzeit im Diagramm, sodass Sie „Was-wäre-wenn"-Szenarien testen können – zum Beispiel einen empfohlenen Auftrag reduzieren und sofort sehen, wie nahe der Bestand an das Minimum sinkt. Ein bearbeiteter Wert zeigt ein Schlosssymbol, was bedeutet, dass die nächtliche Berechnung von Flowlity Ihre Änderung nicht überschreibt. Sie können jederzeit zum ursprünglichen Vorschlag von Flowlity zurückkehren, indem Sie Ihre Überschreibung löschen (das Flowlity-Logo erscheint wieder).

Oben in der Produkt-Detailansicht sind zwei Aktionen verfügbar:

• Optimieren – Führt Flowlitys Optimierungs-Engine aus, um den Beschaffungsplan für dieses Produkt bei Bedarf neu zu berechnen. Nach der Optimierung können Sie die neuen Vorschläge speichern oder verwerfen. Dies ist nützlich nach wesentlichen Prognose- oder Strategieänderungen, wenn Sie nicht auf den nächtlichen Batch-Lauf warten möchten.

• Überprüfen – Markiert das Produkt als überprüft, als Teil des Validierungsworkflows vor der Auftragsfreigabe.

Aktionen

• Tastaturnavigation – Verwenden Sie die Pfeiltasten links/rechts, um durch Produkte zu blättern, ohne zur Liste zurückzukehren.

• Horizont einfrieren / freigeben – Den Plan bis zu einer bestimmten Periode einfrieren, damit verbindliche Aufträge durch zukünftige Neuberechnungen nicht geändert werden. Freigeben, wenn Sie möchten, dass Flowlity diese Perioden erneut optimiert.

• Export – Planungsdaten als CSV herunterladen. Weitere Informationen finden Sie unter Downloads.

• Massen-Tag-Zuweisung – Mehrere Produkte aus der Liste auswählen und Tags in einem Schritt zuweisen oder entfernen, ohne jedes Produkt einzeln zu öffnen.

• Massen-Lieferzeit-Bearbeitung – Lieferzeiten für mehrere Produkte gleichzeitig direkt aus der Produktliste bearbeiten, ohne jedes Produkt einzeln öffnen zu müssen.

Wann Sie es nutzen sollten

Nutzen Sie die Planung, nachdem Sie Ihre Bedarfsprognosen überprüft haben. Überprüfen Sie prognostizierte Bestandsniveaus, um zu bestätigen, dass Ihr Beschaffungsplan mit dem erwarteten Bedarf übereinstimmt, untersuchen Sie Produkte, bei denen der Bestand außerhalb des Flowlity Min/Max-Korridors liegt, und validieren Sie die von Flowlity empfohlenen Aufträge, bevor Sie sie zu Beschaffungsaufträgen verschieben. Nutzen Sie Warnungsfilter zur Priorisierung – beginnen Sie zum Beispiel mit „Bestandslos"-Warnungen, um die kritischsten Risiken zuerst zu behandeln.

Mehr erfahren

• Ansichten und Filter – Wie Ansichten, Filter und benutzerdefinierte Ansichten funktionieren.

• Bestandsstrategien – Die fünf Strategien und wann Sie welche einsetzen sollten.

• Pufferrichtlinien und Sicherheitsbestand – Servicegrad und der Flowlity Min/Max-Korridor.

• KPIs – KPI-Spalten zum Sortieren und Filtern der Produktliste hinzufügen.

• Lieferantenbeschränkungen und Auftragsmanagement – Wie Beschränkungen die Auftragsgenerierung beeinflussen.

• Kommentare – Über das Kommentarpanel an Produkten zusammenarbeiten.

• Ansichten einrichten und verwalten – Benutzerdefinierte Ansichten erstellen und organisieren.

• Bestandsstrategie konfigurieren – Eine Strategie auswählen und konfigurieren.

• Beschaffungsaufträge überprüfen und validieren – Geplante Aufträge überprüfen und freigeben.

• Warnungen – Warnungstypen und wie Sie darauf reagieren.

• Downloads – Planungsdaten exportieren.