Beschaffungsaufträge prüfen und validieren

Geplante Aufträge überprüfen, Beschränkungen prüfen, Mengen anpassen und Aufträge freigeben.

Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess der Überprüfung von Flowlity generierten Beschaffungsaufträgen, der Prüfung von Lieferantenbeschränkungen, der Anpassung von Mengen bei Bedarf und der Validierung von Aufträgen zur Freigabe.

Geplante Aufträge in der Planung überprüfen

Beginnen Sie im Planungs-Modul. Öffnen Sie die Detailansicht eines Produkts und schauen Sie sich das Diagramm an:

Geplante Beschaffungsaufträge (helle Balken) — Von Flowlity empfohlene Aufträge, die noch nicht validiert wurden.
Feste Beschaffungsaufträge (dunkle Balken) — Bereits bestätigte und gebundene Aufträge.

Prüfen Sie, ob die projizierte Bestands-Linie innerhalb des Flowlity Min/Max-Korridors bleibt. Wenn der Bestand unter Flowlity Min fällt, sind möglicherweise nicht genügend geplante Aufträge vorhanden. Wenn er weit über Flowlity Max liegt, haben Sie möglicherweise Überbestand.

Beschaffungsaufträge öffnen

Navigieren Sie zu Beschaffungsaufträge. Beginnen Sie im Tab Geplant, um alle auf Überprüfung wartenden Aufträge zu sehen.

Auftragsansicht — Aufträge nach Lieferant und Lieferdatum gruppiert überprüfen. Auftragsanzahl und Gesamtmenge prüfen.
Auftragspositionsansicht — Zu dieser Ansicht wechseln, um produktspezifische Details für alle Aufträge zu erhalten.

Lieferantenbeschränkungen prüfen

Klicken Sie auf einen Auftrag, um die Detailansicht zu öffnen. Das Seitenpanel Auftragsdetails zeigt:

Auftragserteilungsfrist — Wann der Auftrag aufgegeben werden muss, um den Liefertermin zu erfüllen, basierend auf der Lieferzeit.
Vollständige LKW-Menge — Zielmenge zur Optimierung der Logistikkosten.
Lieferanten-MOQ — Mindestbestellmenge, die der Lieferant akzeptiert.
Auftragsfrequenz — Wie oft der Lieferant Aufträge akzeptiert.

Vergleichen Sie die Auftragsmenge mit diesen Beschränkungen. Der Planungs-Agent von Flowlity berücksichtigt sie bereits, aber es ist eine gute Praxis, dies zu überprüfen.

Mengen bei Bedarf anpassen

In der Auftragsdetailansicht hat jede Auftragsposition ein bearbeitbares Mengen-Feld. Passen Sie Mengen an, wenn:

Sie Aufträge konsolidieren möchten, um die vollständige LKW-Menge zu erreichen.
Betriebswissen eine andere Menge als die KI-Empfehlung nahelegt.
Ein Kunde eine Änderung der Anforderungen kommuniziert hat.

Validieren und freigeben

Wenn Sie mit dem Auftrag zufrieden sind:

Klicken Sie auf Validieren, um den Auftrag von Geplant zu Validiert zu verschieben.
Wenn Sie bereit sind, ihn an den Lieferanten oder die Produktion zu senden, verschieben Sie ihn zu Freigegeben.
Verfolgen Sie die Lieferung im Tab Geliefert, sobald die Waren eingegangen sind.

Verwenden Sie die Schaltfläche Überprüfen in der Planung, um Produkte als überprüft zu markieren, bevor Sie zu Beschaffungsaufträge wechseln. Dies hilft dabei, nachzuverfolgen, welche Produkte im aktuellen Planungszyklus geprüft wurden.

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