Tags

Erstellen Sie Tags und Tag-Kategorien, gruppieren Sie Beschaffungsaufträge nach Tag und erfassen Sie Familien-Mindestbestellmengen pro Lieferant.

Tags gruppieren Produkte nach einer beliebigen Dimension Ihrer Wahl: Produktfamilie, ABC-Klasse, Sortimentslinie, Filialformat. Tag-Kategorien gruppieren Tags, zum Beispiel eine Kategorie „Produktfamilie“ mit einem Tag pro Familie. In ganz Flowlity nutzen Sie Tags, um Listen zu filtern, zu gruppieren und zu summieren, den Geltungsbereich von Automatisierungen festzulegen, Beschaffungsaufträge zu gruppieren und Familien-Mindestbestellmengen festzulegen.

Wo Sie es finden: Einstellungen > Parameter > Tags. Die Seite hat zwei Tabs: die Liste der Tags und Tag-Kategorien. Nutzen Sie Suchen, um einen Tag oder eine Kategorie zu finden.

Die Liste der Tags zeigt die Spalten Tag-Name, Tag-Kategorie, Zur Bestellgruppierung verwendet, Integriert (aus Ihrem ERP) und Produkte (Anzahl der Produkte). Unternehmen mit dem Modul Sortiment sehen außerdem eine Spalte Sortiment-Ausnahme-Tag.

So erstellen Sie einen Tag und fügen ihm Produkte hinzu

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Einen neuen Tag beginnen

Gehen Sie zu Einstellungen > Tags und klicken Sie auf Tag erstellen.

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Den Tag benennen

Füllen Sie das Feld Tag-Name aus.

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Die Produkte auswählen

Öffnen Sie Produkte, suchen Sie nach Name oder Referenz und kreuzen Sie die Produkte an, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Alle auswählen, um alle Produkte hinzuzufügen, die Ihrer Suche entsprechen.

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Eine Kategorie wählen

Wählen Sie eine Tag-Kategorie (Optional) oder lassen Sie das Feld leer.

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Den Tag erstellen

Klicken Sie auf Tag erstellen. Der Tag erscheint in der Liste und in den Tag-Filtern von Bedarf und Planung.

So erfassen Sie eine Familien-Mindestbestellmenge pro Lieferant

Eine Familien-Mindestbestellmenge ist eine Mindestbestellmenge, die für alle Produkte eines Tags gilt, die bei einem Lieferanten bestellt werden, zum Beispiel 500 Einheiten pro Bestellung über eine Produktfamilie hinweg. Nutzen Sie sie, wenn Ihr ERP diese Beschränkung nicht enthält.

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Den Tag öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen > Tags und klicken Sie auf den Tag der Produktfamilie.

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Den Tab Familien-Mindestbestellmenge öffnen

Klicken Sie auf Familien-Mindestbestellmenge. Jede Zeile ist ein Lieferant, der Produkte dieses Tags liefert, mit der Anzahl der betroffenen Produkte.

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Die Mindestbestellmenge und ihre Einheit eingeben

Geben Sie für jeden Lieferanten die Mindestbestellmenge ein und wählen Sie ihre Einheit.

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Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Klicken Sie auf Änderungen verwerfen, um abzubrechen.

Die Beschränkung der Familien-Mindestbestellmenge muss auf Ihrem Standort aktiviert sein, bevor sie die Bestellempfehlungen beeinflusst. Ist sie nicht aktiviert, zeigt der Tab eine Warnung. Bitten Sie Ihren Customer Success Manager, sie zu aktivieren.

So gruppieren Sie Beschaffungsaufträge nach einem Tag

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Den Tag öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen > Tags und klicken Sie auf den Tag.

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Zur Bestellgruppierung verwendet ankreuzen

Kreuzen Sie im Tab Allgemein das Kästchen Zur Bestellgruppierung verwendet an.

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Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Die Spalte Zur Bestellgruppierung verwendet der Liste zeigt jetzt Ja für diesen Tag.

Um das für mehrere Tags auf einmal zu tun, kreuzen Sie sie in der Liste an, klicken Sie in der Auswahlleiste auf ... und dann auf Zur Bestellgruppierung verwenden.

So erstellen Sie eine Tag-Kategorie

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Eine neue Kategorie beginnen

Gehen Sie zu Einstellungen > Tags und klicken Sie auf Tag-Kategorie erstellen.

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Die Kategorie benennen

Füllen Sie das Feld Kategoriename aus.

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Ihre Tags auswählen

Öffnen Sie Tags und kreuzen Sie die Tags an, die zu dieser Kategorie gehören.

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Die Kategorie erstellen

Klicken Sie auf Kategorie erstellen. Sie erscheint im Tab Tag-Kategorien.

So verschieben Sie mehrere Tags in eine Kategorie

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Die Tags auswählen

Kreuzen Sie in der Liste der Tags das Kästchen jedes Tags an. Eine Auswahlleiste mit der Anzahl der ausgewählten Tags erscheint.

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Auf Zu Tag-Kategorie hinzufügen klicken

Klicken Sie in der Auswahlleiste auf Zu Tag-Kategorie hinzufügen.

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Die Kategorie wählen

Klicken Sie auf eine bestehende Kategorie oder auf Zu einer neuen Kategorie hinzufügen, um eine neue Kategorie mit den ausgewählten Tags anzulegen. Klicken Sie auf Kategoriezuordnung aufheben, um die ausgewählten Tags aus ihrer Kategorie zu entfernen.

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Bestätigen

Bestätigen Sie die Änderung. Die Spalte Tag-Kategorie wird aktualisiert.

So löschen Sie Tags

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Die Tags auswählen

Kreuzen Sie in der Liste der Tags die Tags an, die Sie löschen möchten.

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Die Tags löschen

Klicken Sie in der Auswahlleiste auf ... und dann auf Löschen. Die Bestätigung zeigt, wie viele Produkte diese Tags verwenden. Bestätigen Sie, um sie zu löschen.

Sie können einen einzelnen Tag auch in seinem Fenster mit Löschen entfernen. Auf diese Weise lassen sich nur Tags löschen, die in Flowlity erstellt wurden.

Gut zu wissen

• Integrierte Tags: Tags, die aus Ihrem ERP stammen, zeigen „Aus einem externen System integriert“. Sie können sie in Flowlity nicht umbenennen, ihre Kategorie nicht ändern und ihre Produkte nicht bearbeiten. Zur Bestellgruppierung verwendet können Sie trotzdem ankreuzen.

• Wird als Ausnahme-Tag im Sortiment verwendet: Bei Unternehmen mit dem Modul Sortiment kreuzen Sie dieses Kästchen bei einem Tag an. Produkte mit diesem Tag folgen nicht den Typologieregeln des Moduls Sortiment. Nur ein Tag kann der Ausnahme-Tag sein: Wenn Sie das Kästchen bei einem Tag ankreuzen, wird es beim vorherigen entfernt.

• Nicht bearbeitbare Zeilen der Familien-Mindestbestellmenge: Eine Zeile zeigt Von der Integration verwaltet, wenn Ihr ERP die Familien-Mindestbestellmenge für diesen Lieferanten bereits enthält. Wenn einige Produkte des Lieferanten bereits zu einer anderen Familie gehören, gibt die Zeile an, wie viele hier beschränkt werden können.

• Das Erstellen oder Bearbeiten von Tags und Kategorien erfordert das Schreibrecht für Tags. Ohne dieses Recht erscheinen die Schaltflächen Tag erstellen und Tag-Kategorie erstellen nicht.

• Auf einer Tag-Seite in Bedarf oder Planung öffnet Details anzeigen die Tag-Informationen, und Tag bearbeiten öffnet dasselbe Tag-Fenster.

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