Beschaffungsaufträge prüfen und validieren
Prüfen Sie die von Flowlity empfohlenen Aufträge, gleichen Sie sie mit den Lieferantenbeschränkungen ab, passen Sie sie an, validieren Sie sie und senden Sie sie.
Machen Sie aus den von Flowlity empfohlenen Aufträgen Aufträge, die an Ihre Lieferanten oder Ihr ERP gehen, und beginnen Sie mit den dringendsten.
Bevor Sie beginnen
Sie brauchen Zugriff auf Planung und Bestellungen, mit dem Recht, Aufträge zu bearbeiten.
Flowlity berechnet die geplanten Aufträge jede Nacht neu. Beginnen Sie Ihre Prüfung daher nach der nächtlichen Aktualisierung.
Den Plan in der Planung prüfen
Öffnen Sie in der Planung ein Produkt und sehen Sie sich das Diagramm an. Helle Balken sind Geplante Bestellungen (von Flowlity empfohlen, noch nicht validiert), dunkle Balken sind Feste Bestellungen. Prüfen Sie, ob die Linie Bestand zwischen Flowlity Min und Flowlity Max bleibt. Fällt sie unter das Flowlity Min, sind die geplanten Aufträge möglicherweise zu klein oder zu spät. Liegt sie weit über dem Flowlity Max, bestellen Sie möglicherweise zu viel.
Die Positionen finden, die Aufmerksamkeit brauchen
Klicken Sie auf Warnungen und wählen Sie zum Beispiel Unter Nettobedarf, Über Nettobedarf, Problem mit Lieferantenrestriktionen oder Reaktion auf Fehlbestand. Fahren Sie mit der Maus über die Zelle Warnungen einer Zeile, um alle ihre Warnungen zu sehen.
Die Lieferantenbeschränkungen prüfen
Klicken Sie in der Ansicht Bestellungen auf einen Auftrag. Das Panel Bestelldetails zeigt die Bestellfrist unter Termine sowie Volle LKW-Menge, Lieferanten-Mindestbestellmenge und Bestellfrequenz unter Lieferantenrestriktionen. Ein Warnsymbol erscheint, wenn der Auftrag eine davon nicht einhält. Flowlity berücksichtigt diese Beschränkungen bereits, aber eine manuelle Änderung kann sie verletzen.
Den Auftrag bei Bedarf anpassen
Ändern Sie die Menge, den Stückpreis oder den Liefertermin in den Zellen. Um mehrere Positionen zu verschieben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Lieferdatum ändern. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, um den Grund zu erklären. Klicken Sie dann auf Speichern.
Passen Sie einen Auftrag zum Beispiel an, um einen vollen LKW zu füllen, um Informationen eines Kunden zu berücksichtigen oder um Ihr Marktwissen einzubringen.
Validieren
Wählen Sie die Aufträge aus oder die Bestellpositionen innerhalb eines Auftrags. Wenn Sie Bestellpositionen auswählen, prüfen Sie den Wert Gesamt in der Auswahlleiste: den Wert der Auswahl und ihre Menge in jeder Einheit. Klicken Sie auf Validieren (oder innerhalb eines Auftrags auf Bestellpositionen validieren) und bestätigen Sie. Die Aufträge wechseln zu Validiert, und Flowlity ändert sie bei der Neuberechnung des Plans nicht mehr.
Die validierten Aufträge senden
Öffnen Sie den Tab Validiert und wählen Sie die Aufträge aus. Klicken Sie je nach Anbindung Ihres Standorts auf Export zu SFTP oder Export API. Oder klicken Sie in Bestellpositionen auf Herunterladen, dann auf Standard-Bestellexport oder Angezeigte Spalten, und wählen Sie ein Dateiformat.
Ergebnis
Ihre validierten Aufträge sind gesendet. Sie bleiben in Validiert, bis Ihr ERP die Bestellungen an Flowlity zurücksendet: Dann erscheinen sie in Freigegeben und nach dem Eingang in Geliefert. In der Planung zeigen validierte Aufträge ein Schloss in den Zellen Geplante Bestellungen.
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