Beschaffungsaufträge

Prüfen Sie die von Flowlity empfohlenen Aufträge, passen Sie sie an, validieren Sie sie und senden Sie sie an Ihre Lieferanten oder Ihr ERP.

In den Beschaffungsaufträgen machen Sie aus den Empfehlungen von Flowlity echte Aufträge: Sie prüfen sie, passen Mengen und Termine an, validieren sie und senden sie an Ihre Lieferanten oder Ihr ERP. Änderungen, die Sie in der Planung an geplanten Aufträgen vornehmen, erscheinen auch hier.

Wo Sie es finden: Gehen Sie in der Seitenleiste zu Bestand & Versorgung > Bestellungen.

Die Tabs folgen dem Lebenszyklus eines Auftrags:

Geplant: von Flowlity empfohlene oder manuell erstellte Aufträge, die noch nicht validiert sind. Flowlity berechnet sie jede Nacht neu.
Validiert: Aufträge, die Sie validiert haben. Flowlity ändert sie bei der Neuberechnung des Plans nicht mehr.
Freigegeben: feste Bestellungen aus Ihrem ERP. Sie sind in Flowlity schreibgeschützt.
Geliefert: Aufträge, die eingegangen sind.

So prüfen Sie die Aufträge, die diese Woche platziert werden müssen

Die geplanten Aufträge öffnen

Öffnen Sie in Bestellungen den Tab Geplant. Mit dem Schalter oben rechts arbeiten Sie mit Bestellungen (eine Zeile pro Lieferant und Liefertermin) oder Bestellpositionen (eine Zeile pro Produkt).

Nach der Bestellfrist filtern

Klicken Sie auf Datumsbereich, wählen Sie Bestellfrist und dann eine Voreinstellung wie Heute, Diese Woche oder In 2 Wochen. Wählen Sie stattdessen Liefertermin, um zu sehen, was in einem bestimmten Zeitraum ankommt. Vergangenes Jahr blickt auf das letzte Jahr zurück, zum Beispiel um verpasste Fristen zu finden.

Die Liste eingrenzen

Filtern Sie nach Standorte, Lieferanten, Tags oder Komponenten. Um sich auf bestimmte Produkte zu konzentrieren, fügen Sie deren Referenzen in das Feld Nach Name suchen oder Referenzen einfügen ein.

Geöffneter Filter Standorte mit einem ausgewählten Standort, neben den Filtern Lieferanten, Tags, Datumsbereich und Warnungen

So finden Sie die Positionen, die Aufmerksamkeit brauchen

Nach Warnungen filtern

Klicken Sie auf Warnungen und wählen Sie die anzuzeigenden Warnungen, zum Beispiel Über Nettobedarf, Unter Nettobedarf, Reaktion auf Fehlbestand, Nicht auf Lager, Problem mit Produktrestriktionen, Problem mit Lieferantenrestriktionen, Kein Stückpreis oder Über Referenzpreis.

Warnungsfilter der Bestellpositionen mit den Nettobedarfswarnungen

Die Warnungen einer Position lesen

Fahren Sie mit der Maus über die Zelle Warnungen einer Zeile, um alle ihre Warnungen zu sehen.

Auftragsliste mit den beim Überfahren angezeigten Warnungen eines Auftrags

Den Plan des Produkts öffnen

Um eine Position zu verstehen, klicken Sie in der Zeile auf Planung öffnen. Mit Strg+Klick (Cmd+Klick auf dem Mac) öffnen Sie ihn in einem neuen Tab.

Schaltfläche Planung öffnen an einer Bestellposition, mit dem Hinweis auf Strg+Klick

So prüfen Sie einen Auftrag gegen die Lieferantenbeschränkungen

Den Auftrag öffnen

Klicken Sie in der Ansicht Bestellungen auf einen Auftrag, um seine Bestellpositionen zu öffnen.

Die Auftragsdetails lesen

Das Panel Bestelldetails zeigt:

Termine: die Bestellfrist, den Liefertermin und das Vorauss. Lieferdatum.
Lieferantenrestriktionen: Volle LKW-Menge, Lieferanten-Mindestbestellmenge und Bestellfrequenz. Ein Warnsymbol erscheint, wenn der Auftrag eine davon nicht einhält.
Bestellmenge: die Gesamtmenge, die Anzahl der Produkte und den Bestellpreis.

So ändern Sie Mengen, Preise und Liefertermine

Die Zellen bearbeiten

Ändern Sie in einem Auftrag oder in der Ansicht Bestellpositionen die Menge, den Stückpreis oder den Liefertermin direkt in den Zellen. Die Seite zeigt Bearbeitung, solange Sie ungespeicherte Änderungen haben.

Bestellpositionen mit bearbeitbarer Menge und bearbeitbarem Stückpreis sowie die Spaltenauswahl

Mehrere Positionen auf einmal verschieben

Wählen Sie die Positionen aus, klicken Sie auf Lieferdatum ändern und wählen Sie das neue Datum.

Die Änderung begründen

Klicken Sie in einer Position auf Kommentar und schreiben Sie, warum Sie sie geändert haben. Andere Planer sehen den Kommentar.

Speichern

Klicken Sie auf Speichern oder auf Änderungen verwerfen.

So validieren Sie Aufträge

Die Aufträge oder Positionen auswählen

Haken Sie im Tab Geplant die zu validierenden Aufträge oder Bestellpositionen an. Wenn Sie Bestellpositionen auswählen, zeigt die Auswahlleiste den Wert Gesamt der Auswahl und ihre Menge in jeder Einheit.

Validieren

Klicken Sie auf Validieren und bestätigen Sie. Innerhalb eines Auftrags wählen Sie Positionen aus und klicken auf Bestellpositionen validieren. Wenn alle Positionen eines Auftrags validiert sind, ist auch der Auftrag validiert.

Eine Validierung bei Bedarf rückgängig machen

Wählen Sie im Tab Validiert die Aufträge aus und klicken Sie auf Validierung verwerfen.

So senden Sie validierte Aufträge

Die validierten Aufträge auswählen

Öffnen Sie den Tab Validiert und haken Sie die zu sendenden Aufträge an.

Exportieren

Klicken Sie je nach Anbindung Ihres Standorts auf Export zu SFTP oder Export API. Nach einem SFTP-Export bleiben Aufträge in Validiert. Die Spalte Zu SFTP exportiert zeigt, welche bereits gesendet wurden.

Oder eine Datei herunterladen

Klicken Sie in Bestellpositionen auf Herunterladen, dann auf Standard-Bestellexport (die vollständige Datei) oder Angezeigte Spalten (nur die eingeblendeten Spalten), und wählen Sie XLSX, CSV oder TSV.

Download-Menü der Bestellpositionen mit den Exportoptionen und den Dateiformaten

Sobald Ihr ERP die Bestellung an Flowlity zurücksendet, wechselt der Auftrag zu Freigegeben.

So fügen Sie eine Bestellposition hinzu

Die Position erstellen

Klicken Sie auf Bestellposition erstellen. Wenn Ihr Standort Liefervereinbarungen nutzt, klicken Sie auf Erstellen und dann auf Bestellposition erstellen.

Die Position ausfüllen

Wählen Sie das Produkt und den Lieferanten, geben Sie die Menge und den Liefertermin ein, fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu und klicken Sie auf Erstellen. Die Position erscheint in Geplant.

So planen Sie die Fertigprodukte einer Komponente

Nach der Komponente filtern

Wählen Sie in Bestellpositionen die Komponente mit dem Filter Komponenten aus.

Alle ihre Fertigprodukte öffnen

Klappen Sie die Position aus und klicken Sie dann auf Aggregierte Ansicht öffnen, um die Planung aller Fertigprodukte zu öffnen, die diese Komponente verwenden. Mit Strg+Klick öffnen Sie sie in einem neuen Tab.

Ausgeklappte Komponentenposition mit ihren Fertigprodukten und der Schaltfläche Aggregierte Ansicht öffnen

Gut zu wissen

Einheiten: Wählen Sie in Bestellpositionen die Einheit im Kopf der Spalte Menge (sekundäre Einheit). Fahren Sie in Bestellungen mit der Maus über eine Menge, um sie in jeder Einheit zu sehen.
Spalten: Sie können Spalten hinzufügen, etwa den vergangenen Bedarf der letzten 12 Monate, feste Aufträge der nächsten 12 Monate oder die Bestellfrist.
Nettobedarf vor und nach der Priorisierung: Diese Spalten zeigen, welche Standorte ein Zentrallager nicht vollständig beliefern kann. Bitten Sie Ihren Customer Success Manager, die lagerpriorisierte Beschaffung zu aktivieren.
Auftragsart: Mit der Option Notfalllieferant zeigt die Spalte Auftragsart Standard oder Notfall. Bitten Sie Ihren Customer Success Manager, sie zu aktivieren.
Liefervereinbarungen: Wenn Ihr Standort sie nutzt, hat eine dritte Ansicht, Liefervereinbarungen, eigene Tabs: Geplant, Validiert, Fest und Aktiviert.
Lieferantenzusammenarbeit: Wenn sie aktiv ist, sendet Anfrage senden geplante Aufträge an den Lieferanten. Siehe Lieferantenportal.
Ansichten: Speichern Sie Ihre Filter, Spalten und Sortierungen wie in der Planung als benutzerdefinierte Ansichten. Siehe Ansichten und Filter.