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Planung

Sehen Sie, wie sich der Bestand jedes Produkts entwickelt, ändern Sie geplante Aufträge und simulieren Sie einen anderen Bestand, bevor Sie bestellen.

Die Planung zeigt, wie sich der Bestand jedes Produkts entwickelt und welche Aufträge Flowlity empfiehlt, damit er zwischen seinem Minimum und seinem Maximum bleibt. Nutzen Sie sie, um den Plan zu prüfen, geplante Aufträge zu ändern und „Was wäre wenn“-Szenarien zu testen, bevor die Aufträge in den Beschaffungsaufträgen ankommen.

Wo Sie es finden: Gehen Sie in der Seitenleiste zu Bestand & Versorgung > Planung.

So finden Sie gefährdete Produkte

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Planung öffnen

Gehen Sie in der Seitenleiste zu Bestand & Versorgung > Planung. Die Produktliste öffnet sich in der Standardansicht.

Planung im Bereich Bestand & Versorgung der Seitenleiste
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Eine vorgefertigte Ansicht öffnen

Klicken Sie auf 🚨 Fehlbestand, um Produkte mit der Warnung Nicht auf Lager zu sehen, oder auf 📦 Überbestand, um Produkte Über Flowlity-Max oder Über Mein Bestandsmax zu sehen.

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Nach den relevanten Warnungen filtern

Klicken Sie auf Warnungen und haken Sie die Warnungen an, die angezeigt werden sollen:

  • Bestandswarnungen: Ablaufende Bestände, Nicht auf Lager, Unter Flowlity-Min, Über Flowlity-Max, Über Mein Bestandsmax.

  • Bedarfswarnungen: Möglicher Ausreißer, Möglicher Engpass.

  • Warnungen zur externen Prognose (wenn Ihr Standort eine externe Prognose erhält): Sinkender MRP, Möglicher Auslauf.

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Die Warnungen auf einen Zeitraum begrenzen

Wählen Sie für Bestandswarnungen Tage zum Handeln (verbleibende Zeit, um das Problem zu beheben, Lieferzeit inklusive) oder Warnungsdatum (wann das Problem eintritt). Wählen Sie dann eine Voreinstellung, zum Beispiel Überfällig, die nächsten 14 Tage oder Gesamter Horizont.

So lesen Sie den Plan eines Produkts

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Das Produkt öffnen

Klicken Sie in der Liste auf ein Produkt und dann auf den Tab Planung. Mit den Pfeilen oben auf der Seite wechseln Sie zum nächsten Produkt, ohne zur Liste zurückzukehren.

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Das Diagramm lesen

Die gepunktete Linie ist der prognostizierte Bestand. Dunkle Balken sind Feste Bestellungen, helle Balken sind Geplante Bestellungen (von Flowlity empfohlen, noch nicht validiert). Das grüne Band zwischen Flowlity Min und Flowlity Max ist der Bereich, in dem Ihr Bestand bleiben sollte.

Klicken Sie auf einen Legendeneintrag, um ihn aus- oder einzublenden. Je nach Produkt zeigt die Legende auch Bestand ähnlicher Produkte, Meldebestand, Mein Bestand Min, Mein Bestand Max, Neuer Bestand Min und Abgelaufen.

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Das Raster lesen

Unter dem Diagramm steht jede Spalte für einen Zeitraum. Meine Beschaffung teilt sich in Feste Bestellungen (schreibgeschützt, aus Ihrem ERP) und Geplante Bestellungen, mit einer Zeile pro Lieferant. Ein kleines Symbol in einer Zelle Geplante Bestellungen zeigt, woher der Wert stammt:

  • Flowlity-Logo: Der Wert wird von Flowlity empfohlen.

  • Schloss: Der Auftrag ist validiert.

  • Stift: Sie haben den Wert geändert und noch nicht gespeichert.

Tab Planung eines Produkts mit dem Diagramm, den Rasterzeilen und dem geöffneten Panel Produktstrategie
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Die angezeigten Zeilen wählen

Klicken Sie auf Tabelleneinstellungen (das Symbol über dem Raster) und stellen Sie jede Zeile auf In Tabelle angezeigt oder In Tabelle ausgeblendet, zum Beispiel Fester Bedarf, Bestandsanpassungen, Mein Bestand Min oder Bestandsreichweite.

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Die Beschränkungen des Produkts prüfen

Klicken Sie auf Details anzeigen (das Symbol (i) oben rechts auf der Seite), um Produktdetails zu öffnen, und dann auf den Tab Restriktionen. Er listet Lieferzeit, Losgröße, Mindestbestellmengen, Bestellfrequenzen, feste Liefertage und Verzögerungsabdeckung auf, die für das Produkt gelten.

So ändern Sie einen geplanten Auftrag

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Die Zelle Geplante Bestellungen bearbeiten

Klicken Sie auf eine Zelle Geplante Bestellungen und geben Sie die neue Menge ein. Die Bestandslinie im Diagramm aktualisiert sich sofort, sodass Sie die Auswirkung vor dem Speichern sehen.

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Bei Bedarf das Zellenmenü nutzen

Öffnen Sie das Menü der Zelle, um Ursprünglichen Zustand wiederherstellen (zurück zum vorherigen Wert), Auf alle Zeiträume anwenden oder Auf bestimmte Zeiträume anwenden zu wählen. Fahren Sie mit der Maus über die Zelle, um zu sehen, welche Bestellpositionen erstellt oder geändert werden.

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Speichern

Klicken Sie auf Speichern und bestätigen Sie Änderungen anwenden und Bestellung(en) aktualisieren?. Flowlity aktualisiert die Bestellpositionen und die Bestandsprojektion. Die Positionen bleiben im Tab Geplant der Beschaffungsaufträge, bis Sie sie validieren. Klicken Sie stattdessen auf Änderungen verwerfen, um Ihre Änderungen abzubrechen.

So simulieren Sie einen anderen Bestand

Nutzen Sie dies, wenn der Bestand in Ihrem System nicht der Bestand ist, auf den Sie sich verlassen können, zum Beispiel wenn ein Teil davon beschädigt, reserviert oder in der Qualitätskontrolle gesperrt ist.

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Die Zeile Bestandsanpassungen einblenden

Wenn Sie die Zeile Bestandsanpassungen im Raster nicht sehen, blenden Sie sie über Tabelleneinstellungen ein.

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Die Anpassung eingeben

Geben Sie im gewünschten Zeitraum die Menge ein, die dem Bestand hinzugefügt oder abgezogen werden soll, zum Beispiel -50 für 50 beschädigte Einheiten. Der geplante Bestand ändert sich ab diesem Zeitraum. Ihre echten Bestandsdaten ändern sich nicht.

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Die Empfehlungen neu berechnen

Klicken Sie im Seitenkopf auf Optimieren. Flowlity berechnet die geplanten Aufträge auf Basis des angepassten Bestands neu, sodass Sie sehen, ob Sie mehr oder früher bestellen müssen.

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Speichern oder verwerfen

Klicken Sie auf Speichern, um die Anpassung zu behalten, oder auf Änderungen verwerfen. Bestandsanpassungen dienen nur der Simulation: Sie ändern nichts anderes, und Flowlity löscht sie über Nacht.

So fixieren Sie die Empfehlungen für einen Zeitraum

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Den Zeitraum fixieren

Fahren Sie im Raster mit der Maus über den Kopf des letzten Zeitraums, den Sie fixieren möchten, und klicken Sie auf ZEITRAUM FIXIEREN. Flowlity behält die Empfehlungen aller Zeiträume bis zu diesem bei. Der Kopf zeigt Fixierte Empfehlungen, bis und das Datum.

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Die Fixierung aufheben

Damit Flowlity diese Zeiträume wieder ändern kann, fahren Sie mit der Maus über den Kopf des Zeitraums und klicken Sie auf Fixierung aufheben.

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Für mehrere Produkte

Wählen Sie in der Produktliste die Produkte aus, öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie Empfehlungszeitraum fixieren oder Empfehlungszeitraum verwerfen.

So gruppieren Sie die Liste und lesen Zwischensummen

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Eine Gruppe hinzufügen

Klicken Sie über der Liste auf Gruppieren und dann auf Gruppe hinzufügen. Wählen Sie eine Tag-Kategorie, einen Lieferanten, einen Kunden oder einen Standort sowie die Reihenfolge. Fügen Sie eine zweite Gruppe hinzu, um sie zu verschachteln.

Gruppierungspanel mit zwei Gruppen und die Liste mit Zwischensummen und einer Gesamtsumme
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Die Zwischensummen lesen

Jede Gruppe zeigt ihre Zwischensumme pro Spalte, und die Gesamtsumme steht am Ende der Liste. Fahren Sie mit der Maus über die Warnungen einer Gruppe, um die enthaltenen Warnungen zu sehen. Mit Alle ausklappen oder Alle einklappen öffnen oder schließen Sie alle Gruppen.

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Nach mehreren Spalten sortieren

Klicken Sie auf Sortieren und dann auf Sortierung hinzufügen, oder halten Sie Strg (Cmd auf dem Mac) gedrückt und klicken Sie auf Spaltenköpfe. Eine Zahl an jeder sortierten Spalte zeigt, in welcher Reihenfolge die Sortierungen gelten.

Sortierpanel mit zwei Sortierungen und die beim Überfahren angezeigten Warnungen einer Gruppe
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In einer Ansicht speichern

Gruppen und Sortierungen werden wie Filter und Spalten in Ihren benutzerdefinierten Ansichten gespeichert. Siehe Ansichten einrichten und verwalten.

So optimieren Sie mehrere Produkte auf einmal

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Die Produkte auswählen

Haken Sie die Produkte in der Liste an. Haken Sie einen Gruppenkopf an, um die ganze Gruppe auszuwählen.

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Die aggregierte Ansicht öffnen

Klicken Sie auf Aggregierte Details anzeigen und dann auf den Tab Planung. Wechseln Sie zwischen Kombiniert (ein Plan für alle Produkte) und Getrennt (ein Plan pro Produkt).

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Optimieren

Klicken Sie auf {count} Produkte optimieren, zum Beispiel 25 Produkte optimieren. Eine Bestätigung zeigt, wie viele Credits der Vorgang verbraucht und wie viele Ihnen bleiben.

Schaltfläche 25 Produkte optimieren mit der Anzahl der Credits und die nach dem Optimieren angezeigten Speichern-Schaltflächen
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Alle Änderungen auf einmal speichern

Prüfen Sie die neuen Pläne und klicken Sie dann auf Alle speichern oder Alle Änderungen verwerfen.

So aktualisieren Sie viele Produkte auf einmal

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Die Produkte auswählen und das Aktionsmenü öffnen

Haken Sie die Produkte in der Liste an und klicken Sie dann in der Auswahlleiste auf das Aktionsmenü (die drei Punkte).

Aktionsmenü für 24 ausgewählte Produkte
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Die Aktion wählen

Das Menü bietet Produktstrategie bearbeiten (Tastenkürzel S), Änderungen der Bestandsstrategie verwerfen, Empfehlungszeitraum fixieren, Empfehlungszeitraum verwerfen, Neues Prognoseereignis erstellen, Zu bestehendem Prognoseereignis hinzufügen, Meine Prognose leeren, Lieferzeit ändern, Tag hinzufügen, Tag entfernen sowie Downloads der Liste als XLSX, CSV oder TSV.

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Eine Lieferzeit ändern

Wählen Sie bei Lieferzeit ändern unter Lieferant den Lieferanten, geben Sie die Lieferzeit in Tagen ein und klicken Sie auf Ändern.

So zeigen Sie Mengen in einer anderen Einheit an

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Das Einheitenmenü öffnen

Klicken Sie in einem Produkt oder einer aggregierten Ansicht auf die Einheiten-Schaltfläche in der Leiste unter den Tabs.

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Eine Einheit wählen

Wählen Sie eine beliebige für das Produkt konfigurierte Einheit, zum Beispiel Paletten. Primär kennzeichnet die Haupteinheit des Produkts. Diagramm und Raster wechseln zur gewählten Einheit.

Geöffnetes Einheitenmenü in einer aggregierten Planungsansicht, mit gekennzeichneter Primäreinheit

So prüfen Sie den Bestand ähnlicher Produkte vor dem Bestellen

Wenn ein neues Produkt ein älteres ersetzt, kann das alte Produkt noch Bestand haben, der den kurzfristigen Bedarf deckt.

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Den Bestand ähnlicher Produkte einblenden

Blenden Sie in den Tabelleneinstellungen Bestand ähnlicher Produkte ein. Das Diagramm zeigt ihn auch als Linie neben Bestand.

Planungsdiagramm mit der Linie Bestand ähnlicher Produkte neben der Linie Bestand
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Ihre Aufträge anpassen

Wenn die ähnlichen Produkte noch Bestand haben, verringern oder verschieben Sie die geplanten Aufträge des neuen Produkts, um eine Überbestellung zu vermeiden.

Gut zu wissen

  • Optimieren berechnet den Beschaffungsplan eines Produkts sofort neu, statt auf die nächtliche Berechnung zu warten. Optimieren verbraucht Credits. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um weitere Credits zu erhalten.

  • Optimieren berücksichtigt diese Beschränkungen noch nicht: Lieferanten-Mindestbestellmenge, Voller LKW, Lieferanten-Bestellfrequenz und Mindestbestellmenge & Losgröße pro Produktgruppe.

  • Optimieren ist nicht verfügbar, solange Sie ungespeicherte Änderungen im Tab Bestand des Panels Produktstrategie haben.

  • Produktstrategie (in der Leiste unter den Tabs) öffnet das Panel, in dem Sie die Strategie und die Puffer des Produkts festlegen. Siehe Ihre Bestandsstrategie konfigurieren.

  • Prüfen markiert das Produkt als geprüft. Die Schaltfläche zeigt dann, wann es zuletzt geprüft wurde.

  • Lieferantenschließungen erscheinen im Tooltip der Zellen Geplante Bestellungen in den geschlossenen Zeiträumen und im Abschnitt Lieferantenschließungen des Panels Produktstrategie.

  • Wählen Sie im Standortmenü mehrere Standorte aus, um standortübergreifend in einer Liste zu planen.

  • Der Bestand ähnlicher Produkte setzt Ähnlichkeitsverknüpfungen zwischen Ihren Produkten voraus. Siehe Produktähnlichkeiten.

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