Eine Liste filtern, sortieren und gruppieren

Finden Sie die benötigten Produkte in einer Liste von Bedarf oder Planung, sortieren Sie sie nach mehreren Spalten und gruppieren Sie sie mit Zwischensummen.

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eine Produktliste auf die benötigten Produkte eingrenzen, sie sortieren und mit Zwischensummen nach Familie, Lieferant, Kunde oder Standort gruppieren.

Bevor Sie beginnen

• Sie brauchen Zugriff auf Bedarf oder Planung. Suche, Filter, Sortierung und Gruppierung funktionieren auch in Preisgestaltung.

• Um nach einer Kennzahl zu filtern, fügen Sie sie zuerst als Spalte hinzu. Siehe KPI-Spalten hinzufügen.

• Alles, was Sie hier festlegen, lässt sich in einer Ansicht speichern. Siehe Ansichten einrichten und verwalten.

Produkte nach Name oder Referenz finden

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Die Liste öffnen

Gehen Sie in der Seitenleiste zu Nachfragemanagement > Bedarf oder Bestand & Versorgung > Planung.

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Suchen

Klicken Sie auf Nach Name suchen oder Referenzen einfügen und geben Sie einen Teil eines Produktnamens oder einer Referenz ein.

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Eine Liste von Referenzen einfügen (optional)

Fügen Sie mehrere Referenzen ein, die Sie aus einer Tabelle oder einer E-Mail kopiert haben. Die Liste zeigt nur diese Produkte.

Nach Tags mit „und“- / „oder“-Regeln filtern

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Den Tag-Filter öffnen

Klicken Sie in der Filterleiste auf Tags.

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Tags unter Standard auswählen

Markieren Sie im Tab Standard die gewünschten Tags.

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Regeln unter Erweitert erstellen

Für feinere Auswahlen öffnen Sie den Tab Erweitert und kombinieren Tags mit „und“- / „oder“-Logik, zum Beispiel Produkte, die (Blau oder Rot) und Groß sind.

Nach einer beliebigen Spalte oder einem KPI-Wert filtern

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Mehr... öffnen

Klicken Sie am Ende der Filterleiste auf Mehr.... Die Liste zeigt jedes Attribut und jede numerische Spalte, nach der Sie filtern können. Geben Sie etwas in das Suchfeld ein, um einen Eintrag zu finden.

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Die Bedingung festlegen

Wählen Sie das Attribut und die Werte oder geben Sie bei einer Zahl einen Bereich ein. Mit Ist leer finden Sie Produkte ohne Wert, zum Beispiel ohne Einkaufspreis.

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Oder über den Spaltenkopf filtern

Fahren Sie mit der Maus über einen Spaltenkopf und klicken Sie auf das Filtersymbol, um denselben Filter direkt dort zu setzen.

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Einschließen oder ausschließen

Bei den meisten Filtern wählen Sie, ob die passenden Produkte behalten („Produkte einschließen, die diesem Filter entsprechen“) oder ausgeblendet werden („Produkte ausschließen, die diesem Filter entsprechen“).

Nach mehreren Spalten sortieren

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Nach einer Spalte sortieren

Klicken Sie auf einen Spaltenkopf. Klicken Sie erneut, um die Reihenfolge umzukehren.

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Weitere Sortierspalten hinzufügen

Halten Sie Strg (Cmd auf dem Mac) gedrückt und klicken Sie auf einen weiteren Spaltenkopf. Eine Zahl an jeder sortierten Spalte zeigt ihre Priorität.

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Sortierungen im Panel Sortieren verwalten

Klicken Sie auf Sortieren, um alle Sortierungen in ihrer Reihenfolge zu sehen. Mit Sortierung hinzufügen fügen Sie eine hinzu, und eine nicht mehr benötigte entfernen Sie.

Die Liste gruppieren und Zwischensummen lesen

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Eine Gruppe hinzufügen

Klicken Sie auf Gruppieren > Gruppe hinzufügen und wählen Sie eine Tag-Kategorie, einen Lieferanten, einen Kunden oder einen Standort. Fügen Sie eine zweite Gruppe hinzu, um sie zu verschachteln, zum Beispiel zuerst Lieferant, dann Familie.

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Die Zwischensummen lesen

Jede Gruppe zeigt Zwischensummen für ihre Spalten. Gesamtsumme ganz unten fasst die gesamte Liste zusammen.

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Die Berechnung einer Zwischensumme ändern

Klicken Sie auf eine Zwischensumme (Klicken, um die Aggregationsmethode zu ändern) und wählen Sie eine andere Methode, zum Beispiel einen Durchschnitt statt einer Summe.

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Alle Gruppen öffnen oder schließen

Verwenden Sie Alle ausklappen oder Alle einklappen neben Gruppieren. Fahren Sie mit der Maus über einen Gruppenkopf, um zu sehen, wie viele Warnungen die Gruppe enthält.

Auf eine ganze Gruppe einwirken

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Die Gruppe auswählen

Markieren Sie das Kontrollkästchen des Gruppenkopfs. Alle Produkte der Gruppe sind ausgewählt.

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Eine Massenaktion ausführen

Nutzen Sie die eingeblendete Aktionsleiste, um eine Massenaktion auf die Auswahl anzuwenden, zum Beispiel ein Tag zuweisen oder die Lieferzeit ändern.

Ergebnis

Ihre Liste zeigt nur die benötigten Produkte, in der gewünschten Reihenfolge, mit Zwischensummen pro Gruppe. Klicken Sie auf Ansicht speichern, um diese Einstellungen zu behalten, oder auf Ansicht zurücksetzen, um zur gespeicherten Ansicht zurückzukehren.

Verwandte Seiten

• Ansichten und Filter: wie Filter, Sortierung und Gruppierung funktionieren.

• Ansichten einrichten und verwalten: Ihre Einstellungen als Ansicht speichern.

• KPI-Spalten hinzufügen: die Kennzahlen hinzufügen, nach denen Sie filtern und sortieren möchten.

• Warnungen: nach Bestands- und Bedarfswarnungen filtern.